KWALIFIKACJA HAN1 - STYCZEŃ 2016

PYTANIE NR 26.
Do sklepu perfumeryjnego z tradycyjną formą sprzedaży wszedł klient, który zamierza kupić prezent dla swojej córki. Wskaż prawidłowy przebieg obsługi klienta.
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Prawidłowy przebieg obsługi w sprzedaży tradycyjnej zaczyna się od rozpoznania potrzeb klienta, aby dopasować produkt. Następnie następuje prezentacja towaru, potem finalizacja (realizacja zamówienia) i przyjęcie zapłaty (inkaso należności). Na końcu warto zachęcić klienta do kolejnych zakupów i budować lojalność.

Pełne wyjaśnienie:

W sprzedaży tradycyjnej kluczowe jest prowadzenie klienta przez logiczną sekwencję działań, która minimalizuje ryzyko nietrafionego wyboru i zwiększa szansę na domknięcie transakcji.

"Ustalenie potrzeb, prezentacja towarów, realizacja zamówienia, inkaso należności, zachęcenie do dalszych zakupów." jest poprawne, ponieważ:

  • Ustalenie potrzeb (cel zakupu, preferencje, budżet, okazja) jest punktem wyjścia – bez tego prezentacja bywa przypadkowa.
  • Prezentacja towarów powinna wynikać z rozpoznanych potrzeb (np. propozycje zapachów o określonej nucie, marce, pojemności).
  • Realizacja zamówienia oznacza doprowadzenie do wyboru konkretnego produktu i przygotowanie sprzedaży do finalizacji (np. potwierdzenie wariantu, ilości, ewentualnych dodatków).
  • Inkaso należności (przyjęcie zapłaty) jest elementem finalizacji transakcji.
  • Zachęcenie do dalszych zakupów domyka obsługę i wspiera relację (np. informacja o programie lojalnościowym, zaproszenie ponownie).

Pozostałe propozycje są błędne głównie przez zaburzenie kolejności:

  • Warianty, w których zachęta do dalszych zakupów pojawia się przed prezentacją lub przed płatnością, są nielogiczne – to etap podsumowania po zakończeniu zakupu.
  • Warianty rozpoczynające się od prezentacji towarów pomijają fundament rozmowy sprzedażowej, czyli diagnozę potrzeb; w praktyce może to prowadzić do nietrafionych propozycji.
  • Umieszczanie "zapakowania towarów" w miejsce etapu realizacji sprzedaży może mieszać czynności dodatkowe z kluczowymi krokami procesu. Pakowanie bywa ważne (zwłaszcza przy prezencie), ale nie zastępuje rozpoznania potrzeb ani finalizacji transakcji.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy przebiegu obsługi, szukaj odpowiedzi, która zachowuje schemat: potrzeby → oferta → decyzja → płatność → domknięcie relacji.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Najczęściej przyjmuje się schemat: rozpoznanie potrzeb klienta, prezentacja dopasowanych produktów, doprowadzenie do decyzji i finalizacja, przyjęcie zapłaty oraz domknięcie obsługi (np. podziękowanie i zachęta do powrotu). Kolejność ma znaczenie, bo każdy etap przygotowuje następny.
Bez ustalenia potrzeb prezentacja jest przypadkowa i może nie pasować do oczekiwań (np. zapach zbyt intensywny na prezent dla nastolatki). Pytania o okazję, preferencje i budżet pozwalają ograniczyć wybór i szybciej zaproponować właściwe produkty.
Inkaso należności to przyjęcie zapłaty za towar lub usługę, czyli etap rozliczenia transakcji (gotówka, karta, inne formy). W praktyce obejmuje także wydanie paragonu/faktury i upewnienie się, że kwota oraz forma płatności są prawidłowe.
Zachęcenie do dalszych zakupów pojawia się na końcu obsługi, po finalizacji i płatności. Wtedy klient ma poczucie domknięcia sprawy, a sprzedawca może zaprosić do ponownej wizyty, polecić nowości lub poinformować o programie lojalnościowym.
Najczęstszy sygnał błędu to umieszczenie płatności lub zachęty do kolejnych zakupów przed wyborem produktu. Drugą typową pomyłką jest zaczynanie od prezentacji towaru bez wcześniejszego rozpoznania potrzeb. Warto sprawdzać, czy odpowiedź tworzy spójny proces.
Może występować jako osobny krok w niektórych modelach, ale często jest częścią prezentacji i doradztwa. Klient zadaje pytania, a sprzedawca doprecyzowuje informacje, porównuje warianty i rozwiewa obawy. Ważne, aby nie "przeskakiwać" wtedy płatności i finalizacji.
Pomagają pytania o wiek osoby obdarowanej, preferowane nuty zapachowe, okazję, budżet oraz to, czy prezent ma być "bezpieczny" (lekki, uniwersalny) czy wyrazisty. Dobre pytania skracają czas wyboru i zwiększają trafność rekomendacji.
Bo klient otrzymuje zbyt wiele nietrafionych propozycji i szybciej się zniechęca. Diagnoza potrzeb zawęża wybór i pozwala argumentować konkretnymi korzyściami. W perfumerii ma to znaczenie, bo zapachy są subiektywne, a nietrafiony wybór zwiększa ryzyko zwrotu lub reklamacji.
To doprowadzenie do konkretnych ustaleń sprzedaży i przygotowanie transakcji do sfinalizowania: potwierdzenie produktu, ilości, ewentualnych dodatków, dostępności oraz przygotowanie towaru do wydania. W zależności od sklepu może to obejmować też kompletację lub rezerwację.
Ucz się schematów obsługi (kolejność kroków) i ćwicz je na krótkich scenkach: klient pyta, ty diagnozujesz potrzeby, prezentujesz 2–3 dopasowane opcje, domykasz sprzedaż i kończysz obsługę. Zwracaj uwagę na słowa-klucze w odpowiedziach, które zmieniają kolejność działań.
info

Około 61% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Eksperci podkreślają: "Prawidłowy przebieg obsługi w sprzedaży tradycyjnej zaczyna się od rozpoznania potrzeb klienta, aby dopasować produkt."

Materiały:

  • Aktualne materiały dydaktyczne do kwalifikacji HAN.1 (rozdział: obsługa klienta, proces sprzedaży)
  • Notatki z lekcji/ćwiczeń z technik sprzedaży tradycyjnej (schemat rozmowy sprzedażowej)
  • Scenki sprzedażowe i checklisty obsługi klienta stosowane w szkoleniach wewnętrznych sklepów

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego