Odwzorowanie cyfrowe dokumentu oznacza wykonanie takiej kopii, która powstaje w postaci danych elektronicznych (pliku), możliwych do zapisania, przetwarzania i przechowywania w systemach informatycznych.
Urządzeniem przeznaczonym do wykonania takiej kopii jest skaner, ponieważ jego funkcją jest rejestrowanie obrazu dokumentu papierowego i zamiana go na zapis cyfrowy. W praktyce archiwalnej i biurowej skanowanie jest podstawowym sposobem przygotowania plików do udostępniania, wysyłki elektronicznej, pracy z systemami EZD lub tworzenia kopii użytkowych.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- dyskietka jest (historycznym) nośnikiem danych. Może służyć do przechowania pliku, ale nie tworzy odwzorowania cyfrowego – nie jest urządzeniem skanującym.
- kserokopiarka wykonuje kopię analogową (papierową). Kopia kserograficzna nie jest plikiem cyfrowym, więc nie spełnia warunku "cyfrowego" odwzorowania.
- kalka techniczna służy do odrysowywania/trasowania, czyli do czynności manualnych, a nie do rejestracji i zapisu cyfrowego obrazu dokumentu.
Wskazówka egzaminacyjna: zwracaj uwagę na słowo "cyfrowe". Ono przesądza, że chodzi o uzyskanie pliku (np. PDF/JPG/TIFF), a więc o proces skanowania, a nie o wykonanie papierowej kopii.
