W druku cyfrowym personalizacja (często rozumiana jako druk danych zmiennych) polega na tym, że część projektu jest stała, a część zmienia się dla każdego egzemplarza. W przypadku zaproszeń typowym elementem zmiennym są: imię i nazwisko osoby zaproszonej, czasem także stanowisko, numer miejsca, indywidualny kod lub adres.
Dlatego, aby wykonać personalizację, drukarnia musi otrzymać dane osób zaproszonych – czyli listę/bazę danych, z której system (np. program do składu lub RIP z obsługą VDP) pobierze wartości do podstawienia w odpowiednie pola projektu.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Kosztorys imprezy – jest dokumentem organizacyjnym klienta, nie zawiera informacji koniecznych do zmiany treści na poszczególnych wydrukach.
- Kolory papieru do drukowania – dotyczą doboru podłoża i mogą być istotne przy realizacji zlecenia, ale nie zastępują danych zmiennych potrzebnych do personalizacji (kolor papieru nie "personalizuje" imion na zaproszeniach).
- Harmonogram planowanej imprezy – również ma charakter organizacyjny. Może wpływać na terminy realizacji, ale nie jest źródłem danych, które mają zostać nadrukowane jako elementy indywidualne dla odbiorców.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawia się słowo "personalizacja", szukaj odpowiedzi związanej z danymi zmiennymi (lista, baza, pola do podstawienia), a nie z logistyką wydarzenia czy ogólnymi parametrami materiału.
