W gospodarce materiałowej i magazynowej spotyka się podział zapasów według ich przydatności i gospodarności na zapasy prawidłowe oraz nieprawidłowe. Pytanie dotyczy właśnie tej klasyfikacji.
Zapasy prawidłowe są utrzymywane celowo i w racjonalnej wielkości – wynikają z potrzeb realizacji procesów w jednostce (sprzedaż, produkcja, świadczenie usług). Do tej grupy zalicza się:
- zapasy bieżące – niezbędne do obsługi normalnej, codziennej działalności (np. między dostawami),
- zapasy sezonowe – tworzone z powodu wahań sezonowych popytu lub podaży, gdy zakupy/zużycie nie są równomierne w czasie,
- zapasy rezerwowe (bezpieczeństwa) – utrzymywane jako zabezpieczenie przed ryzykiem przerw w dostawach, opóźnień, wzrostu popytu lub innych zdarzeń losowych.
Pozostałe wskazywane w odpowiedziach kategorie odnoszą się do zapasów nieprawidłowych, ponieważ świadczą o błędach w planowaniu lub nadmiernym zamrożeniu środków:
- zapasy zbędne – takie, które utraciły przydatność dla działalności (np. nie są już potrzebne, nie będą zużyte/sprzedane),
- zapasy nadmierne – przekraczające racjonalny poziom, generujące niepotrzebne koszty składowania, ryzyko przeterminowania lub utraty wartości.
Dlatego poprawny zestaw to "bieżące, sezonowe i rezerwowe". Pozostałe zestawy są błędne, bo zawierają "zbędne" lub "nadmierne", czyli kategorie nieprawidłowe.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedzi pojawiają się słowa sugerujące marnotrawstwo (np. "zbędne", "nadmierne"), to najczęściej nie pasują do zapasów prawidłowych.
