W systemie bezdziennikowym zasadniczą podstawą porządkowania dokumentacji jest klasyfikacja rzeczowa. Oznacza to, że pisma i sprawy grupuje się według ich treści (przedmiotu sprawy), a nie według kolejnych numerów wpisu do dziennika.
Taką klasyfikację zapewnia rzeczowy wykaz akt (często funkcjonujący jako jednolity rzeczowy wykaz akt). To on wskazuje, do jakiej klasy/hasła należy zaliczyć daną sprawę i w jakim układzie mają powstawać teczki. Dlatego odpowiedź "o rzeczowy wykaz akt." odpowiada temu, na czym faktycznie opiera się układ i porządkowanie dokumentacji w tym systemie.
Pozostałe propozycje dotyczą innych zagadnień:
- "o dziennik podawczy." — jest związany z ewidencją wpływającej/wychodzącej korespondencji w systemach dziennikowych lub jako element rejestracji, ale nie stanowi podstawy porządkowania akt według treści.
- "o instrukcję archiwalną." — reguluje zasady postępowania z dokumentacją (np. przechowywanie, przekazywanie), lecz nie jest narzędziem klasyfikacyjnym, według którego układa się akta w teczkach.
- "o regulamin organizacyjny." — opisuje strukturę i organizację jednostki, co może pośrednio wpływać na obieg dokumentów, ale nie zastępuje wykazu akt jako podstawy układu i porządkowania dokumentacji.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach pojawia się narzędzie klasyfikacji (wykaz akt) oraz narzędzie rejestracji (dziennik), zwykle pytanie rozstrzyga, czy chodzi o układ akt (klasyfikacja) czy o rejestrowanie wpływów (ewidencja).
