Popularyzacja zasobu archiwalnego to działania, których celem jest upowszechnianie informacji o materiałach archiwalnych i ułatwianie odbiorcom dotarcia do treści: edukacja, promocja, prezentacja wybranych dokumentów oraz tworzenie narzędzi informacyjnych.
Do typowych form popularyzacji zalicza się m.in. wystawy (także online), pokazy archiwalne oraz katalogi zbiorów. Wszystkie te formy są skierowane do użytkownika: mają pokazać, co archiwum posiada, dlaczego zasób jest interesujący i jak można z niego skorzystać.
"Skontrum dokumentacji" to natomiast czynność o innym charakterze. Jest to działanie kontrolne i ewidencyjne, wykonywane w celu sprawdzenia stanu zasobu, jego kompletności oraz zgodności z ewidencją (czy to, co powinno być w magazynie, faktycznie się tam znajduje i w jakim jest stanie). Skontrum służy więc bezpieczeństwu i porządkowi zasobu, a nie jego promocji.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują do pytania?
- "Wystawa wirtualna" – jest nastawiona na prezentację dokumentów i dotarcie do odbiorców przez internet, czyli typowa popularyzacja.
- "Pokaz archiwalny" – polega na publicznym przedstawieniu wybranych materiałów (często z komentarzem), więc również upowszechnia wiedzę o zasobie.
- "Drukowany katalog zbiorów" – jest narzędziem informacyjnym; ułatwia wyszukiwanie i zachęca do korzystania z zasobu, więc wspiera popularyzację.
W praktyce egzaminacyjnej warto zapamiętać prostą zasadę: popularyzacja = działania "na zewnątrz" do odbiorcy, a skontrum = kontrola "do wewnątrz" zasobu.
