Faza rozliczenia imprezy turystycznej dotyczy przede wszystkim zamknięcia spraw finansowych po zakończeniu wyjazdu: potwierdzenia, jakie świadczenia zostały faktycznie wykonane i jakie koszty należy ująć w dokumentacji organizatora.
Odpowiedź "Rachunki wystawione przez usługodawców." jest właściwa, ponieważ rachunki (a w praktyce często także faktury lub inne dowody księgowe) są podstawowym dokumentem potwierdzającym koszt oraz podstawą do zapłaty i ujęcia wydatku w rozliczeniu imprezy. Bez takich dokumentów nie da się rzetelnie podsumować kosztów ani rozliczyć się z kontrahentami.
Pozostałe propozycje dotyczą innych etapów pracy:
- "Szczegółowy i ramowy program wyjazdu." – jest kluczowy na etapie planowania i realizacji (opis świadczeń, harmonogram), ale sam w sobie nie stanowi dokumentu rozliczeniowego potwierdzającego koszty.
- "Listy autokarowe uczestników." – służą organizacji transportu i kontroli uczestników (logistyka, bezpieczeństwo, odprawy), lecz nie są dowodem kosztu usługi.
- "Zamówienia wszystkich świadczeń turystycznych." – pomagają zlecić usługi i udokumentować ustalenia przed imprezą, ale do rozliczenia po imprezie potrzebne jest potwierdzenie wykonania i kosztu (np. rachunek). Zamówienie nie zastępuje dokumentu finansowego wystawionego przez usługodawcę.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się słowo "rozliczenie", najpierw ustal, czy chodzi o rozliczenie finansowe (koszty, płatności, dowody księgowe). Wtedy najczęściej właściwe będą dokumenty typu rachunek/faktura, a nie dokumenty organizacyjne.
