Dostawy niefakturowane materiałów to sytuacja, w której jednostka otrzymała materiały (np. na podstawie WZ lub protokołu odbioru), ale nie otrzymała jeszcze faktury. Zgodnie z zasadą memoriału zdarzenie gospodarcze ujmuje się w okresie, którego dotyczy, więc brak faktury nie oznacza braku księgowania.
W praktyce stosuje się konto przejściowe "Rozliczenie zakupu materiałów", aby rozdzielić moment fizycznego przyjęcia materiałów od momentu otrzymania faktury. Przy przyjęciu materiałów powstaje jednocześnie składnik aktywów (materiały) oraz zobowiązanie, które tymczasowo ujmuje się na koncie rozliczeniowym. Typowy zapis to: Dt Materiały oraz Ct Rozliczenie zakupu materiałów. Z tego wynika, że wartość dostaw niefakturowanych jest widoczna jako saldo Ct konta rozliczeniowego.
Odpowiedź "Ct konta Rozliczenie zakupu materiałów." jest poprawna, bo saldo Ct informuje o kwocie materiałów przyjętych, które czekają na fakturę (a więc o nierozliczonym jeszcze zobowiązaniu ujętym przejściowo).
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne z typowych powodów egzaminacyjnych:
- Wskazania kont "Rozliczenie zakupu towarów" dotyczą innej kategorii zapasów (towary są przeznaczone do odsprzedaży), więc nie pasują do materiałów.
- Wskazanie salda po stronie Dt na koncie rozliczeniowym odwraca sens zapisu: przy dostawie niefakturowanej konto rozliczeniowe jest zwiększane po stronie Ct, a po otrzymaniu faktury jest rozliczane zapisem odwrotnym (Dt rozliczenie, Ct dostawcy).
Na egzaminie warto zapamiętać prostą kontrolę: jeśli materiały są już w magazynie, a faktury brak, to "coś" musi pokazać zobowiązanie — i tym "czymś" jest saldo Ct konta rozliczeniowego dla materiałów.
