Prawidłowa dekretacja: Wn Towary, Ma Rozliczenie zakupu. Taki zapis oznacza, że jednostka zwiększa stan towarów (towary są składnikiem aktywów obrotowych, więc ich przyjęcie ujmuje się po stronie Wn). Równocześnie po stronie Ma pojawia się konto Rozliczenie zakupu, które pełni rolę konta pośredniczącego do rozliczania procesu zakupu (np. łączenia dokumentów magazynowych i zakupu oraz ustalania wartości nabycia).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Wn Wyroby gotowe, Ma Rozliczenie kosztów działalności – "Wyroby gotowe" dotyczą produktów wytworzonych w jednostce (produkcja), a nie towarów handlowych. "Rozliczenie kosztów działalności" jest związane z rozliczaniem kosztów, a nie typowym ujęciem przyjęcia towarów z zakupu.
- Wn Rozliczenie kosztów działalności, Ma Wyroby gotowe – ten zapis sugeruje rozchód/zmniejszenie wyrobów gotowych (Ma) i obciążenie rozliczenia kosztów (Wn), co pasuje do innych operacji (np. przeksięgowań kosztowych), a nie do przyjęcia towarów.
- Wn Rozliczenie zakupu, Ma Towary – jest to odwrócenie kierunku: po stronie Ma zmniejszałoby stan towarów, co byłoby logiczne przy ich rozchodzie, a nie przy przyjęciu. Dodatkowo konto "Rozliczenie zakupu" nie powinno rosnąć kosztem zmniejszenia towarów w sytuacji zakupu/przyjęcia.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw nazwij sens ekonomiczny operacji (czy rośnie stan zapasów, czy maleje), potem dobierz konto zapasów (Towary vs Wyroby gotowe), a na końcu ustal konto przeciwstawne (rozliczeniowe/rozrachunkowe/kosztowe) zgodne z treścią dokumentu.