Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA1 - CZERWIEC 2013



PYTANIE NR 31.
Dyrektor Jan Nowak po otrzymaniu pisma naniósł na nim następujące informacje: - imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za załatwienie pisma; - datę i sposób załatwienia pisma. Jak nazywa się czynność, którą wykonał dyrektor?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Naniesienie na piśmie dyspozycji, kto ma je załatwić oraz w jaki sposób i kiedy, to czynność kierowania pisma do realizacji. W praktyce kancelaryjnej określa się ją jako dekretowanie, bo polega na wpisaniu rozstrzygających adnotacji organizujących obieg sprawy.

Pełne wyjaśnienie:

Czynność opisana w pytaniu polega na tym, że osoba kierująca jednostką (dyrektor) po otrzymaniu pisma dopisuje na nim informacje organizujące dalszy bieg dokumentu: wskazuje pracownika odpowiedzialnego za załatwienie oraz określa sposób i datę załatwienia. Taka adnotacja ma charakter dyspozycji, czyli polecenia dotyczącego tego, kto ma prowadzić sprawę i jak ma zostać zakończona.

Dlatego poprawne jest określenie "Dekretowaniem." W ujęciu kancelaryjnym dekretowanie to właśnie nanoszenie na piśmie (lub w systemie) dyspozycji co do załatwienia i przekazania do właściwej osoby/komórki. Dzięki temu obieg korespondencji jest uporządkowany, a odpowiedzialność za sprawę możliwa do ustalenia.

Pozostałe odpowiedzi nie opisują tej czynności:

  • "Aprobatą." kojarzy się z zatwierdzeniem/zaakceptowaniem treści lub decyzji, a nie z przekazaniem pisma do załatwienia i wskazaniem referenta. Aprobata dotyczy raczej akceptacji dokumentu, który już przygotowano.
  • "Segregowaniem." oznacza porządkowanie i klasyfikowanie dokumentów (np. w teczkach), czyli czynność techniczno-organizacyjną, ale bez dyspozycji merytorycznej co do załatwienia.
  • "Przetwarzaniem." jest pojęciem bardzo ogólnym (np. przetwarzanie informacji/danych) i nie wskazuje konkretnego etapu kancelaryjnego. Nie oddaje sensu adnotacji typu: "proszę przygotować odpowiedź do dnia…" lub "do załatwienia przez…".

Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawiają się elementy typu "osoba odpowiedzialna", "sposób załatwienia", "termin/data" i są one dopisywane na piśmie, zwykle chodzi o dyspozycję kierowniczą dotyczącą obiegu sprawy, a nie o akceptację treści czy porządkowanie akt.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest dekretowanie pisma w urzędzie?
Dekretowanie to naniesienie na piśmie (lub w systemie) dyspozycji, kto ma sprawę załatwić oraz jak ma przebiegać jej realizacja, np. termin i sposób załatwienia. To element kierowania korespondencji do właściwego pracownika lub komórki.
Jakie informacje zwykle zawiera dekretacja na piśmie?
Najczęściej są to: wskazanie osoby/komórki odpowiedzialnej, krótka dyspozycja co do sposobu załatwienia (np. przygotować odpowiedź, wyjaśnić) oraz termin lub data. Celem jest uporządkowanie obiegu sprawy i odpowiedzialności.
Dlaczego dekretowanie nie jest tym samym co aprobata?
Aprobata dotyczy zatwierdzenia treści lub decyzji (akceptacja dokumentu). Dekretowanie dotyczy przekazania pisma do załatwienia i organizacji pracy: kto ma prowadzić sprawę i jakie działania podjąć. To inne etapy pracy z dokumentem.
Kiedy w obiegu dokumentów wykonuje się dekretowanie?
Dekretowanie wykonuje się po wpływie pisma i wstępnym zapoznaniu się z nim, zanim sprawa trafi do merytorycznego prowadzącego. To moment "rozdysponowania" korespondencji, aby od razu było jasne, kto odpowiada za dalsze czynności.
Czy dekretowanie może być wykonane elektronicznie?
Tak, w praktyce urzędowej dyspozycja może być wprowadzona w systemie elektronicznego obiegu dokumentów. Istota pozostaje taka sama: wskazanie realizatora i sposobu/terminu załatwienia, tylko nośnik jest cyfrowy zamiast papierowego.
Jak odróżnić segregowanie dokumentów od dekretowania?
Segregowanie to porządkowanie i układanie dokumentów (np. do teczek, według haseł). Dekretowanie to adnotacja-dyspozycja na konkretnym piśmie, która uruchamia jego merytoryczne załatwienie. Segregowanie nie wskazuje referenta ani sposobu załatwienia.
Co oznacza wskazanie osoby odpowiedzialnej na piśmie?
To informacja organizacyjna, kto ma prowadzić sprawę i odpowiada za jej terminowe oraz prawidłowe załatwienie. W praktyce ułatwia to kontrolę realizacji, zastępstwa oraz rozliczalność zadań, bo odpowiedzialność jest przypisana do konkretnej osoby/komórki.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy pytaniach o dekretowanie?
Najczęstsze pomyłki to utożsamianie dekretowania z akceptacją (aprobata) albo z czynnościami porządkowymi (segregowanie). Uczniowie wybierają też ogólne słowa jak "przetwarzanie", bo brzmią formalnie, mimo że nie opisują etapu kancelaryjnego.
Jakie są skutki braku dekretowania korespondencji?
Bez dyspozycji może być niejasne, kto ma prowadzić sprawę i w jakim terminie, co sprzyja opóźnieniom, "utknięciu" pisma w kancelarii oraz problemom z odpowiedzialnością. Dekretowanie porządkuje pracę i ogranicza ryzyko zagubienia lub dublowania działań.
Jak przygotować się do egzaminu z obiegu pism w administracji?
Ucz się pojęć poprzez mapę procesu: wpływ pisma, rejestracja, dekretowanie, przekazanie do referenta, załatwienie, wysyłka, archiwizacja. Dla każdego etapu dopisz typowe czynności i dokumenty. Rozwiązuj testy, zwracając uwagę na słowa: "kto", "termin", "sposób".
info

Statystycznie 66% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

Specjaliści zwracają uwagę: "Naniesienie na piśmie dyspozycji, kto ma je załatwić oraz w jaki sposób i kiedy, to czynność kierowania pisma do realizacji."

Źródła:

  • Słownik języka polskiego PWN – hasło "dekretować" (znaczenia i użycie), https://sjp.pwn.pl/ (wyszukiwanie hasła: dekretować) - dostęp 2026-02-28
  • Wiktionary (pl) – hasło "dekretować" (definicja, odmiana, przykłady użycia), https://pl.wiktionary.org/wiki/dekretowa%C4%87 - dostęp 2026-02-28
  • Encyklopedia PWN / definicje pojęć urzędowych – materiał hasłowy dotyczący "dekretacji/dekretowania" (weryfikacja znaczenia terminu), https://encyklopedia.pwn.pl/ (wyszukiwanie haseł) - dostęp 2026-02-28

Materiały:

  • Słowniki języka polskiego (hasła: dekretować, dekretowanie, dekretacja)
  • Materiały dydaktyczne z zakresu kancelarii i obiegu dokumentów w administracji
  • Instrukcje kancelaryjne i procedury obiegu korespondencji stosowane w urzędach (do nauki pojęć i praktyki)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego