Działania profilaktyczne wobec akt kategorii A mają na celu zabezpieczenie materiałów archiwalnych przeznaczonych do wieczystego przechowywania przed stopniową degradacją. W praktyce archiwalnej jednym z podstawowych i najczęściej wykonywanych zabiegów jest usuwanie elementów metalowych (np. zszywek, spinaczy, klamer).
Dlaczego to ma znaczenie? Metal w kontakcie z papierem i powietrzem może ulegać korozji, a produkty korozji:
- powodują przebarwienia i zabrudzenia dokumentów,
- osłabiają strukturę papieru w miejscu kontaktu,
- sprzyjają uszkodzeniom mechanicznym (papier może się rwać podczas wyjmowania/segregowania),
- utrudniają bezpieczne układanie i późniejsze korzystanie z akt.
Odpowiedź "terminowe brakowanie dokumentacji" nie jest działaniem profilaktycznym wobec akt kategorii A, ponieważ brakowanie dotyczy co do zasady dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia po upływie okresu przechowywania, a nie materiałów archiwalnych przechowywanych trwale.
Odpowiedź "stosowanie opakowań z tektury falistej" jest problematyczna jako wybór w tym pytaniu: samo "opakowanie" może mieć znaczenie ochronne, ale wskazany typ (tektura falista) nie jest jednoznacznym, podręcznikowym przykładem profilaktyki dla akt kategorii A; w zadaniu chodzi o klasyczne, bezdyskusyjne działanie porządkowo-zabezpieczające, jakim jest eliminacja metalu z akt.
Odpowiedź "posiadanie wysokiej jakości kserokopiarek" odnosi się do wyposażenia biurowego, a nie do ochrony fizycznej akt. Dobra kserokopiarka nie zabezpiecza materiałów archiwalnych przed starzeniem, korozją czy uszkodzeniami w teczkach.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się "profilaktyka" i "kategoria A", szukaj działań ograniczających czynniki niszczące dokumenty (metal, wilgoć, światło, zanieczyszczenia, niewłaściwe obchodzenie się z aktami), a nie czynności kancelaryjnych lub zakupów sprzętu.
