Konto "Rozliczenie zakupu towarów" służy do czasowego ujęcia rozbieżności pomiędzy dokumentem zakupu (fakturą) a fizycznym przyjęciem towaru. Na przełomie okresu sprawozdawczego bardzo często występują sytuacje, w których jedna z tych części jest już znana, a druga jeszcze nie.
Jeżeli otrzymano fakturę (czyli wartość zakupu jest znana i została ujęta w księgach), ale towar nie wpłynął do końca okresu, to jednostka ma ekonomicznie "zakup", który nie stał się jeszcze zapasem w magazynie. W takiej sytuacji na koncie rozliczeniowym powstaje saldo debetowe, które interpretuje się jako towary w drodze (towary będą dostarczone w następnym okresie, ale dotyczą już udokumentowanego zakupu).
Odwrotna sytuacja to dostawy niefakturowane: towar został już przyjęty (zapas istnieje), ale brak jest faktury, więc nie ma jeszcze dokumentu potwierdzającego ostateczną wartość zakupu. Taki przypadek typowo daje saldo kredytowe na koncie rozliczenia zakupu, ponieważ towar "jest", ale rozliczenie z tytułu faktury nie zostało jeszcze ujęte.
Dlatego odpowiedź "debetowe, oznaczające towary w drodze" jest spójna z warunkiem: faktura jest, towaru brak do końca okresu. Pozostałe warianty są niepoprawne, bo łączą niezgodnie znaczenie salda z opisem sytuacji: "kredytowe, oznaczające dostawy niefakturowane" pasowałoby raczej do towaru otrzymanego bez faktury, a odpowiedzi mieszające saldo i opis ("kredytowe, oznaczające towary w drodze" oraz "debetowe, oznaczające dostawy niefakturowane") odwracają typową logikę rozliczenia zakupu na koniec okresu.
