W przedstawionej dekretacji zakup komputera za gotówkę ujęto zapisem: Dt "Koszty handlowe" oraz Ct "Kasa" w tej samej kwocie. Konto "Kasa" po stronie Ct (kredyt) jest typowym zapisem przy rozchodzie gotówki, więc sama strona konta pieniężnego nie wskazuje na błąd. Również kwota operacji jest spójna: po obu stronach widnieje 5 500 zł, co zachowuje zasadę podwójnego zapisu.
Kluczowe jest natomiast to, że komputer w praktyce rachunkowości jest najczęściej ujmowany jako składnik majątku jednostki (np. wyposażenie albo środek trwały – zależnie od zasad przyjętych w jednostce). W takim ujęciu zapis po stronie Dt powinien trafić na konto aktywów odzwierciedlające nabycie składnika, a nie na konto kosztów handlowych. To oznacza, że nieprawidłowo dobrano jedno konto – to po stronie Dt.
- Odpowiedź "na niewłaściwym jednym koncie." jest poprawna, ponieważ błąd polega na ujęciu zakupu na koncie kosztowym zamiast na koncie właściwym dla składników majątku.
- Odpowiedź "na niewłaściwych stronach kont." jest niepoprawna: przy zakupie gotówką konto "Kasa" powinno być kredytowane, więc co do zasady strona Ct dla kasy jest prawidłowa.
- Odpowiedź "nieprawidłowej kwoty operacji." jest niepoprawna: kwota zapisu jest zgodna w Dt i Ct, a w treści operacji wskazano 5 500 zł.
- Odpowiedź "na niewłaściwych dwóch kontach." jest niepoprawna: konto "Kasa" jest adekwatne do zapłaty gotówkowej, problem dotyczy doboru konta po stronie Dt.
Wskazówka egzaminacyjna: aby szybko zidentyfikować typ błędu, najpierw oceń, czy kierunek przepływu środków pieniężnych pasuje do konta "Kasa" (wydatek = Ct). Dopiero potem rozstrzygaj, czy przeciwstawne konto powinno być kosztem, aktywem lub rozrachunkiem.
