Plan zaopatrzenia w rekwizyty służy temu, aby ekipa odpowiedzialna za rekwizyty mogła zaplanować pozyskanie wszystkiego, co ma pojawić się w ujęciach: co trzeba kupić, co wypożyczyć, co jest już dostępne w magazynie, a co należy wykonać lub zorganizować z zewnątrz. Z tego powodu w takim planie kluczowe są dwie informacje: ile danego rekwizytu potrzeba oraz skąd ma on zostać pozyskany.
Odpowiedź "Liczbę rekwizytów i źródła ich pozyskania." jest poprawna, bo odpowiada na najważniejsze potrzeby organizacyjne: umożliwia przygotowanie zamówień, rezerwacji wypożyczeń, odbiorów i zwrotów, a także kontrolę kompletności przed dniem zdjęciowym.
Pozostałe propozycje zawierają informacje, które mogą być przydatne w produkcji, ale zwykle występują w innych dokumentach:
- "Sposób wykorzystania rekwizytów na planie i nazwy rekwizytów." – opis użycia jest elementem inscenizacji/scenopisu lub notatek rekwizytorskich do sceny; nie rozwiązuje problemu, ile sztuk i skąd je wziąć.
- "Liczbę rekwizytów i nazwiska aktorów grających z danym rekwizytem." – obsada jest powiązana z planem pracy i scenami, ale w planie zaopatrzenia nie jest informacją decydującą o zakupie/wypożyczeniu.
- "Nazwy rekwizytów i ich dane techniczne." – dane techniczne bywają potrzebne przy rekwizytach specjalnych (np. elektronika), jednak sam plan zaopatrzenia jest przede wszystkim narzędziem pozyskania; szczegółowa specyfikacja może stanowić osobny załącznik.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą zasadę: jeśli dokument ma w nazwie "zaopatrzenie", to powinien odpowiadać na pytania "ile?" i "skąd?", a nie opisywać reżyserii sceny czy przypisywać przedmiotów do aktorów.
