W procesie wydania zapasów z magazynu kluczowe jest rozróżnienie między dokumentem, który inicjuje działanie, a dokumentem, który potwierdza wykonanie operacji magazynowej.
WZ (wydanie zewnętrzne) to podstawowy dokument magazynowy potwierdzający, że towar został fizycznie wydany odbiorcy. Zawiera zwykle dane odbiorcy, datę oraz pozycje asortymentowe i ilości. Dzięki WZ magazyn może wiarygodnie ująć rozchód towaru, kontrolować stany oraz przygotować się do inwentaryzacji.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- Zamówienie od klienta – jest podstawą do przygotowania kompletacji i często do wystawienia WZ, ale samo w sobie nie potwierdza, że wydanie rzeczywiście nastąpiło (zamówienie może zostać zmienione lub anulowane).
- Faktura VAT – jest dokumentem sprzedażowym/rozliczeniowym. Może być wystawiana po wydaniu i dotyczy rozrachunków finansowych, ale nie pełni roli podstawowego dokumentu magazynowego kontrolującego ruch zapasów.
- Karta katalogowa produktu – opisuje cechy towaru (informacja o produkcie), nie służy do ewidencji wydania i nie stanowi dowodu rozchodu z magazynu.
W praktyce obieg wygląda często tak: zamówienie → kompletacja → WZ → wydanie fizyczne → faktura. Na egzaminie warto pamiętać: zamówienie "co wydać", WZ "że wydano", faktura "za ile sprzedano".
