W spotkaniach warsztatowych kluczowe jest to, aby uczestnicy mogli pracować w małych zespołach, rozmawiać między sobą, notować i wykonywać zadania w grupie. Taki cel najlepiej spełnia ustawienie wyspowe, w którym stoły tworzą kilka oddzielnych stanowisk ("wysp"), a każda wyspa stanowi miejsce pracy jednego zespołu.
Dlaczego pozostałe ustawienia nie pasują do warsztatów zespołowych?
- Ustawienie teatralne (krzesła w rzędach) jest typowe dla prezentacji i wykładów. Uczestnicy są zwróceni w jedną stronę i nie mają wygodnej przestrzeni do pracy przy stole ani do dyskusji w małych grupach.
- Ustawienie szkolne zwykle oznacza rzędy stołów skierowane do prowadzącego. Ułatwia notowanie i szkolenie "frontowe", ale utrudnia podział na niezależne zespoły i pracę twarzą w twarz w małej grupie.
- Ustawienie panelowe jest kojarzone z debatą/panelem, gdzie istotny jest układ dla prelegentów i publiczności, a nie równoległa praca kilku zespołów nad zadaniami.
W praktyce biurowej (np. w firmie, urzędzie, sali szkoleniowej) wybór układu stołów powinien wynikać z celu: jeśli mają powstać efekty pracy grup (pomysły, karty zadań, rozwiązania problemów), najczęściej wybiera się układ wyspowy. To pozwala też prowadzącemu łatwo podejść do każdej grupy i monitorować postępy.
