W PKPiR (kolumna 13 "Pozostałe wydatki") ujmuje się wydatki eksploatacyjne związane z działalnością, w tym zakup paliwa. Gdy podatnik jest czynnym podatnikiem VAT i sprzedaż jest w całości opodatkowana, co do zasady VAT naliczony może być odliczany. Jednak dla samochodu osobowego używanego do celów mieszanych (służbowo i prywatnie) odliczenie VAT od wydatków eksploatacyjnych jest ograniczone.
W takiej sytuacji część VAT niepodlegająca odliczeniu staje się kosztem. Technicznie oznacza to, że do PKPiR nie wpisuje się całej kwoty brutto "z automatu", tylko wylicza się koszt jako:
- kwota netto z faktury
- + nieodliczalna część VAT (przy użytkowaniu mieszanym typowo połowa VAT)
Na liczbach widocznych w odpowiedziach: kwota netto to 210,00 zł, VAT to 48,30 zł, a brutto 258,30 zł. Przy odliczeniu tylko połowy VAT, nieodliczalne 50% wynosi 24,15 zł (48,30 zł / 2). Koszt do kolumny 13 to więc 210,00 zł + 24,15 zł = 234,15 zł.
Dlaczego pozostałe propozycje są błędne?
- "210,00 zł" to sama kwota netto – pomija nieodliczalną część VAT, która powinna zwiększyć koszt.
- "48,30 zł" to pełna kwota VAT z faktury – nie jest to wartość kosztu; dodatkowo w koszcie ujmuje się tylko VAT nieodliczalny, a nie cały VAT.
- "258,30 zł" to kwota brutto – byłaby właściwa, gdyby VAT w ogóle nie podlegał odliczeniu, ale tu przysługuje odliczenie częściowe.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się "samochód osobowy" i "cele mieszane", prawie zawsze trzeba rozdzielić VAT na część odliczaną i nieodliczaną, a dopiero potem ustalić kwotę kosztu do PKPiR.