Gdy oznaczenie nieruchomości ujawnione w ewidencji gruntów i budynków (EGiB) jest inne niż oznaczenie widniejące w księdze wieczystej, kluczowe jest jednoznaczne powiązanie danych z dwóch różnych rejestrów. W praktyce służy temu wykaz synchronizacyjny, czyli zestawienie pozwalające wykazać zgodność "co do obiektu" mimo różnic w oznaczeniach (np. wynikających z historycznych zmian numeracji, podziałów lub przekształceń zapisów).
Odpowiedź "synchronizacyjny" jest właściwa, bo dotyczy dokumentu ukierunkowanego na synchronizację oznaczeń i usunięcie rozbieżności identyfikacyjnych między EGiB a KW. To właśnie w tym typie przypadku (niezgodność oznaczenia między rejestrami) najważniejsze jest wykazanie relacji: "to w EGiB odpowiada temu w KW".
Pozostałe odpowiedzi są mylące, bo odnoszą się do innych rodzajów czynności i dokumentów:
- "numeracji działek" sugeruje temat porządkowania numerów, ale nie wskazuje na formalne uzgodnienie rozbieżności między EGiB i KW; może pasować do wąskiego fragmentu problemu, lecz nie oddaje celu synchronizacji rejestrów.
- "zmian gruntowych" kojarzy się ze zmianami dotyczącymi gruntów (np. zmianą użytków/klas), czyli innym zakresem aktualizacji danych niż sama rozbieżność oznaczeń między EGiB i KW.
- "zmian danych ewidencyjnych" jest zbyt ogólne: nie każda rozbieżność między rejestrami oznacza, że należy sporządzać wykaz zmian w EGiB; w tym pytaniu chodzi o wskazanie dokumentu służącego dopasowaniu oznaczeń pomiędzy EGiB a księgą wieczystą.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się para rejestrów "EGiB–księga wieczysta" i słowo "niezgodne oznaczenie", szukaj odpowiedzi związanej z uzgodnieniem/synchronizacją, a nie z ogólną "zmianą" danych.
