Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA2 - STYCZEŃ 2024



PYTANIE NR 37.
Kontrola stanu liczbowego zasobu archiwalnego, polegająca na porównaniu stanu faktycznego z zapisami w środkach ewidencyjnych, to
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Skontrum to kontrola stanu liczbowego zasobu polegająca na porównaniu stanu faktycznego z zapisami w środkach ewidencyjnych. Pozwala wykryć braki, pomyłki w ewidencji i rozbieżności w liczbie jednostek. Pozostałe pojęcia nie oznaczają takiej kontroli ilościowej zasobu.

Pełne wyjaśnienie:

"Skontrum" oznacza kontrolę stanu liczbowego zasobu archiwalnego. Istotą tej czynności jest zestawienie tego, co faktycznie znajduje się w zasobie (np. w magazynie) z tym, co wynika z ewidencji (środków ewidencyjnych). Definicja z pytania dokładnie opisuje taki mechanizm: porównanie stanu faktycznego z zapisami ewidencyjnymi.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują?

  • "Ekspertyza" kojarzy się z opinią specjalistyczną lub oceną (np. stanu zachowania, wartości, autentyczności). To inny typ działania niż kontrola ilościowa porównująca liczby jednostek z ewidencją.
  • "Repertorium" to określenie związane z rejestrem/spisem (w różnych dziedzinach bywa nazwą pomocy ewidencyjnej), ale samo w sobie nie nazywa czynności kontroli polegającej na porównaniu stanu faktycznego z ewidencją.
  • "Perynencja" nie jest nazwą standardowej czynności kontroli liczbowej zasobu archiwalnego w znaczeniu opisanym w pytaniu; termin nie odpowiada procedurze sprawdzania zgodności stanu faktycznego z ewidencją.

Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się zwrot "kontrola stanu liczbowego" oraz "porównanie z zapisami w środkach ewidencyjnych", to kluczowe jest skojarzenie z inwentaryzacją/kontrolą ilościową, czyli właśnie ze skontrum. Warto zapamiętać, że skontrum dotyczy zgodności ewidencji z rzeczywistością, a nie oceny merytorycznej dokumentów.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest skontrum w archiwum?
Skontrum to kontrola stanu liczbowego zasobu archiwalnego polegająca na porównaniu tego, co faktycznie znajduje się w archiwum, z zapisami w środkach ewidencyjnych. Celem jest wykrycie braków, pomyłek w ewidencji i innych rozbieżności.
Jakie jest główne zadanie skontrum?
Głównym zadaniem skontrum jest sprawdzenie zgodności ewidencji ze stanem faktycznym zasobu. Dzięki temu archiwum może ustalić, czy liczba jednostek i ich identyfikacja (np. sygnatury) odpowiada zapisom, oraz szybko zlokalizować nieprawidłowości.
Dlaczego w pytaniu kluczowe jest porównanie z ewidencją?
Porównanie z ewidencją wskazuje na czynność kontrolną opartą na zapisach rejestrowych, a nie na ocenie merytorycznej dokumentów. Jeśli sprawdza się "stan faktyczny" względem "środków ewidencyjnych", to typowa definicja skontrum, czyli kontroli ilościowej zasobu.
Jakie dokumenty zalicza się do środków ewidencyjnych archiwum?
Środki ewidencyjne to narzędzia, w których archiwum rejestruje i opisuje zasób (np. spisy, rejestry, wykazy). W kontekście skontrum pełnią rolę "punktu odniesienia", z którym porównuje się stan faktyczny. Konkretne rodzaje zależą od organizacji archiwum.
Czy skontrum dotyczy treści dokumentów czy ich liczby?
Skontrum dotyczy przede wszystkim stanu liczbowego i zgodności ewidencyjnej zasobu, czyli tego, czy jednostki ujęte w ewidencji faktycznie istnieją i są obecne. Nie jest to czynność nastawiona na ocenę merytorycznej zawartości dokumentów.
Co to jest ekspertyza i dlaczego nie jest skontrum?
Ekspertyza to działanie polegające na specjalistycznej ocenie (np. stanu, autentyczności, wartości) na podstawie wiedzy eksperckiej. Skontrum natomiast to kontrola ilościowa i ewidencyjna. Mechanizm jest inny: w skontrum porównuje się stan faktyczny z zapisami, a nie formułuje opinię eksperta.
Co to jest repertorium w kontekście ewidencji?
Repertorium bywa nazwą rodzaju rejestru/spisu, czyli narzędzia ewidencyjnego. W pytaniach egzaminacyjnych ważne jest rozróżnienie: repertorium może być środkiem zapisu, a skontrum jest czynnością kontrolną polegającą na porównaniu zapisów z rzeczywistością.
Jakie błędy najczęściej popełniają uczniowie przy pytaniach o skontrum?
Częsty błąd to wybór terminu, który "brzmi urzędowo" (np. ekspertyza), bez wczytania się w definicję. Inny błąd to mylenie narzędzia ewidencyjnego z czynnością (rejestr/spis vs kontrola). Pomaga szukanie w treści słów "porównanie" i "stan liczbowy".
Kiedy w praktyce archiwum wykonuje się skontrum?
Skontrum wykonuje się wtedy, gdy trzeba potwierdzić zgodność ewidencji z rzeczywistym stanem zasobu, np. okresowo, po zmianach organizacyjnych, przeprowadzkach, porządkowaniu magazynu lub przed dużymi udostępnieniami. Częstotliwość i tryb zależą od zasad w danej jednostce.
Jak rozpoznać w teście, że chodzi o skontrum?
Wskazówką są sformułowania: "kontrola stanu liczbowego", "porównanie stanu faktycznego" oraz "zapisy w środkach ewidencyjnych". To zestaw cech charakterystyczny dla skontrum. Jeśli pytanie opisuje porównanie zasobu z ewidencją, najczęściej chodzi właśnie o tę czynność.
info

Około 55% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Według specjalistów z branży: "Skontrum to kontrola stanu liczbowego zasobu polegająca na porównaniu stanu faktycznego z zapisami w środkach ewidencyjnych."

Materiały:

  • Słowniki i leksykony terminów archiwalnych (hasła dotyczące ewidencji i kontroli zasobu)
  • Podręczniki z zakresu archiwistyki opisujące środki ewidencyjne i czynności kontrolne
  • Materiały dydaktyczne do kwalifikacji archiwalnych omawiające ewidencję zasobu i skontrum
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego