W inwentaryzacji porównuje się stan faktyczny (np. ze spisu z natury) ze stanem ewidencyjnym. Gdy powstaną różnice (niedobory lub nadwyżki), trzeba je formalnie rozliczyć. W przypadku towarów podobnych bywa dopuszczalna kompensata, czyli wzajemne "zniesienie" niedoboru jednego asortymentu nadwyżką innego, podobnego.
Kluczowe jest rozróżnienie ról w procesie:
- Wnioskowanie – różne osoby (np. zespoły spisowe lub osoby materialnie odpowiedzialne) mogą sygnalizować/wnioskować o określony sposób rozliczenia, np. o kompensatę.
- Opiniowanie – główny księgowy ocenia wniosek od strony ewidencyjnej i rachunkowej, ale nie jest wskazany jako organ podejmujący decyzję końcową.
- Decydowanie – ostateczne rozstrzygnięcie ma charakter zarządczy, bo wpływa na sposób ujęcia różnic i odpowiedzialność; dlatego należy do kierownika jednostki.
Odpowiedź "Kierownik jednostki gospodarczej." jest poprawna, ponieważ to on podejmuje decyzję o sposobie rozliczenia różnic na podstawie wniosku komisji (po uzyskaniu opinii księgowego).
Pozostałe odpowiedzi nie pasują do czynności "podejmuje decyzję":
- "Osoba dokonująca spisu z natury." wykonuje czynność ustalania stanu faktycznego, ale nie rozstrzyga o sposobie rozliczenia różnic.
- "Osoba materialnie odpowiedzialna." może składać wyjaśnienia lub wnioski, jednak nie ma kompetencji do podjęcia decyzji końcowej w imieniu jednostki.
- "Główny księgowy." w tym układzie pełni rolę opiniującą (merytorycznie księgową), co nie jest tym samym co decyzja o sposobie rozliczenia.
Wskazówka egzaminacyjna: szukaj w tekście czasowników typu "podejmuje decyzję" i przypisanego do nich podmiotu. To najczęściej jednoznacznie wskazuje właściwą funkcję/stanowisko.
