Aby wskazać dzień złożenia zamówienia dla Centrum dystrybucji I, trzeba połączyć informacje z tabel dotyczące zużycia (rozchodu) w czasie, stanu zapasu oraz czasu realizacji dostawy (lead time). W praktyce magazynowej celem jest takie uruchomienie zamówienia, aby dostawa dotarła zanim zapas spadnie do poziomu krytycznego, zwykle rozumianego jako zapas bezpieczeństwa lub zapas minimalny.
Typowy tok rozumowania w tego typu zadaniu jest następujący:
- Odczytać z tabel, jak zmienia się zapas Centrum dystrybucji I w kolejnych dniach (lub jak duże jest dzienne zużycie).
- Ustalić, po ilu dniach od złożenia zamówienia następuje dostawa (czas dostawy z tabel).
- Wyznaczyć dzień, w którym zapas osiągnie poziom graniczny (punkt ponownego zamówienia) i przesunąć decyzję o zamówieniu o czas dostawy.
Jeżeli student pominie czas dostawy, łatwo wskaże dzień, w którym zapas się kończy, a nie dzień, w którym należy zainicjować zamówienie. Podobnie, jeśli pomyli zapas minimalny z zapasem bieżącym lub odczyta niewłaściwą kolumnę/wiersz, otrzyma wynik przesunięty o kilka dni.
Odpowiedź "14-go dnia." jest zgodna z logiką planowania uzupełnień: w tym dniu (wg danych tabelarycznych z zadania) należy złożyć zamówienie, aby przy wskazanym czasie realizacji dostawa dotarła na czas i nie dopuściła do braku towaru.
Pozostałe propozycje (10., 16. i 17. dzień) są typowymi wynikami błędów: zbyt wczesne zamówienie (ignorowanie faktycznego zapotrzebowania lub przyjęcie zbyt dużej ostrożności bez oparcia w tabeli) albo zbyt późne zamówienie (nieuwzględnienie lead time lub błędny odczyt dnia osiągnięcia poziomu minimalnego). Na egzaminie warto zawsze sprawdzić, czy po uwzględnieniu czasu dostawy zapas nie spada poniżej minimum przed przyjęciem dostawy.
