Stan zapasu "na dzień" to wynik bilansu ilościowego, a nie pojedyncza wartość z jednego wiersza tabeli. Aby go ustalić, należy:
- Wyznaczyć stan początkowy (jeśli tabela go podaje) albo przyjąć pierwszy stan z ewidencji jako punkt startowy.
- Wybrać tylko te zapisy, które dotyczą materiału "A" oraz mieszczą się w dacie granicznej 20.06.2020 r. (włącznie). Zapis po tej dacie nie może wpływać na stan na ten dzień.
- Zsumować przychody (wszystkie zwiększenia stanu) i osobno zsumować rozchody (wszystkie zmniejszenia stanu). W praktyce odpowiada to zasadzie: stan końcowy = stan początkowy + przyjęcia − wydania.
- Uwzględnić zapisy nietypowe, jeśli występują w tabeli (np. zwrot zwiększa stan, korekta może zwiększać lub zmniejszać – zgodnie z tym, jak jest oznaczona w tabeli).
Odpowiedź "165 kg" jest zgodna z takim bilansem wykonanym dla danych z tabeli: po zebraniu wszystkich zwiększeń i zmniejszeń do 20.06.2020 r. różnica daje stan magazynowy na ten dzień.
Pozostałe propozycje są typowymi wynikami błędów rachunkowych:
- "15 kg" często wynika z policzenia tylko fragmentu tabeli (np. ostatnich ruchów) albo pomylenia, czy podana liczba jest zmianą stanu, czy stanem po operacji.
- "0 kg" bywa skutkiem błędnego założenia, że rozchody zrównały się z przychodami, albo nieuwzględnienia stanu początkowego.
- "300 kg" może pojawić się, gdy zsumuje się same przychody (bez odjęcia rozchodów) lub omyłkowo doda rozchody zamiast je odjąć.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze zaznacz na tabeli datę graniczną i wyraźnie rozdziel kolumny/wiersze na przychód i rozchód, a na końcu wykonaj szybki "test sensu" – czy wynik jest realistyczny względem skali obrotów w tabeli.
