Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA SPL5 - STYCZEŃ 2020 (test 2)



PYTANIE NR 38.
Korzystając z zamieszczonego fragmentu ustawy o rachunkowości, wskaż do kiedy należy przechowywać fakturę potwierdzającą zakup środka trwałego amortyzowanego z dnia 31.05.2019 r. dla celów podatkowych.
Ilustracja przedstawia fragment ustawy o rachunkowości, który jest prawdopodobnie częścią egzaminu zawodowego dla technika
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Faktura jest dowodem księgowym przechowywanym przez 5 lat.
Okres ten liczy się od początku roku następnego po roku obrotowym, którego dotyczy dokument. Dla faktury z 31.05.2019 r. liczenie zaczyna się 01.01.2020 r., więc 5 pełnych lat upływa 31.12.2024 r.

Pełne wyjaśnienie:

Zgodnie z art. 74 ustawy o rachunkowości faktury (jako dowody księgowe) co do zasady należą do kategorii dokumentów przechowywanych przez 5 lat. Kluczowe jest jednak nie samo "5 lat", ale sposób liczenia tego okresu.

Przepis wskazuje, że okresy przechowywania oblicza się od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą dane zbiory. Oznacza to, że nie liczymy 5 lat "od dnia wystawienia faktury", lecz zawsze startujemy od 1 stycznia kolejnego roku.

Dla faktury z dnia 31.05.2019 r. początkiem liczenia jest 01.01.2020 r. Kolejne pełne lata archiwizacji to: 2020, 2021, 2022, 2023 i 2024. Minimalny termin przechowywania upływa więc 31.12.2024 r.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?

  • 31.05.2024 i 31.05.2023 wynikają z błędnego liczenia "od daty faktury" (dodanie lat do dnia i miesiąca), bez zastosowania reguły startu od 1 stycznia następnego roku.
  • 31.12.2022 skraca okres do 3 lat i nie odpowiada wskazanemu w przepisie minimalnemu okresowi 5 lat.

W praktyce (np. w firmie spedycyjnej) poprawne ustalanie terminów archiwizacji ogranicza ryzyko sankcji oraz problemów w razie kontroli. Warto prowadzić archiwum roczne i przypisywać dokumenty do właściwego roku obrotowego, aby łatwo wyznaczać datę końcową przechowywania.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Jak liczyć 5 lat przechowywania faktury według ustawy o rachunkowości?
Liczy się je od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczy dokument. Nie dodaje się 5 lat do daty na fakturze. W praktyce startem jest zwykle 1 stycznia kolejnego roku, a końcem 31 grudnia piątego roku.
Dlaczego nie liczy się okresu przechowywania od dnia wystawienia faktury?
Ponieważ przepis wskazuje sposób liczenia "od początku roku następującego po roku obrotowym". To upraszcza archiwizację (układ roczny) i ujednolica terminy dla wielu dokumentów. Liczenie od konkretnej daty z faktury prowadzi do błędów typu "31 maja", które nie wynikają z ustawy.
Co oznacza "pozostałe dowody księgowe" w kontekście faktur?
To kategoria dowodów księgowych, do której zalicza się m.in. typowe faktury zakupu, w tym dotyczące środków trwałych. Dla tej grupy ustawa przewiduje minimalny okres przechowywania 5 lat, liczony według zasady rocznej (od 1 stycznia następnego roku).
Kiedy upływa termin przechowywania faktury z 2019 roku?
Dla dokumentu z 2019 r. okres 5 lat liczy się od 01.01.2020 r. Kolejne lata to 2020–2024, więc minimalny termin przechowywania kończy się 31.12.2024 r. To typowy schemat dla dokumentów przypisanych do roku obrotowego 2019.
Czy faktury za środki trwałe przechowuje się inaczej niż inne faktury?
Na gruncie wskazanego przepisu ustawy o rachunkowości faktury są dowodami księgowymi objętymi minimalnym okresem 5 lat. W praktyce firmowej mogą istnieć procedury wydłużające archiwizację (np. kontrola, spór), ale minimalna reguła liczenia od 1 stycznia kolejnego roku pozostaje kluczowa.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy wyznaczaniu terminu archiwizacji faktur?
Najczęstszy błąd to dodawanie 5 lat do daty wystawienia (np. 31.05 → 31.05 po 5 latach). Drugi błąd to pomijanie faktu, że okres liczy się "od początku następnego roku". W egzaminie zwykle poprawna jest data 31 grudnia odpowiedniego roku.
Czy rok obrotowy zawsze oznacza rok kalendarzowy przy liczeniu terminów?
Nie zawsze, ale często tak bywa. Przepis odwołuje się do roku obrotowego, więc w jednostkach z innym rokiem obrotowym (np. przesuniętym) zasada nadal działa, tylko "rok obrotowy" może nie pokrywać się z kalendarzem. W zadaniach egzaminacyjnych zwykle przyjmuje się rok kalendarzowy.
Jak przechowywać faktury w firmie spedycyjnej, żeby łatwo je odszukać?
Najpraktyczniej prowadzić archiwum roczne: segregatory/teczki według roku, a w nich układ chronologiczny lub według kontrahenta. Dodatkowo warto stosować indeks (numer faktury, data, kontrahent) i spójne nazewnictwo plików w archiwum elektronicznym.
Czy można przechowywać faktury wyłącznie w formie elektronicznej?
W praktyce wiele firm przechowuje dokumenty na informatycznych nośnikach danych, pod warunkiem zachowania porządku, kompletności i możliwości łatwego odtworzenia/odszukania. Na egzaminie kluczowe jest jednak rozumienie okresu i sposobu jego liczenia, a nie format nośnika.
Jak na egzaminie szybko rozpoznać poprawną datę końcową przechowywania?
Jeśli przepis mówi o liczeniu "od początku następnego roku", to odpowiedź zwykle kończy się na 31 grudnia. Następnie dobierasz rok: dokument z 2019 → start 2020 → pięć lat: 2020–2024 → koniec 31.12.2024. To redukuje ryzyko pomyłek.
info

Statystycznie 43% uczniów zna prawidłową odpowiedź. trudne

Eksperci podkreślają: "Faktura jest dowodem księgowym przechowywanym przez 5 lat.Okres ten liczy się od początku roku następnego po roku obrotowym, którego dotyczy dokument."

Źródła:

  • Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, art. 74 ust. 2 pkt 8 oraz ust. 3, Dz.U. 2023 poz. 120
  • Ilustracja w zadaniu: fragment art. 74 ustawy o rachunkowości (ust. 2 pkt 8 i ust. 3) – opis zweryfikowany w danych wejściowych zadania

Materiały:

  • Tekst ustawy o rachunkowości – art. 74 (okresy przechowywania)
  • Ćwiczenia z kwalifikowania dokumentów do kategorii przechowywania (księgi, dowody, umowy, sprawozdania)
  • Materiały szkoleniowe z obiegu dokumentów i archiwizacji w przedsiębiorstwie
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego