Szkolenia z bezpieczeństwa i higieny pracy są jednym z podstawowych narzędzi zapewnienia bezpiecznych warunków wykonywania pracy. Jeżeli szkolenie okresowe BHP jest wymagane w związku z zatrudnieniem i dopuszczeniem pracownika do pracy, to koszt jego organizacji i przeprowadzenia obciąża pracodawcę. Wynika to z ogólnej zasady, że to pracodawca organizuje pracę w sposób bezpieczny i ponosi nakłady niezbędne do spełnienia obowiązków w zakresie BHP.
Odpowiedź "pracodawca." jest więc właściwa, bo obejmuje finansowanie szkolenia, zapewnienie jego dostępności w czasie pracy oraz dopilnowanie, aby pracownik odbył je w wymaganych terminach.
Pozostałe propozycje są błędne z typowych powodów:
- "pracownik." – pracownik jest adresatem szkolenia i ma obowiązek w nim uczestniczyć, ale nie powinno się przerzucać na niego kosztów obowiązkowych szkoleń BHP wymaganych dla wykonywania pracy.
- "Państwowa Inspekcja Pracy." – PIP pełni funkcję kontrolną i nadzorczą, może sprawdzać, czy szkolenia są realizowane, ale nie jest podmiotem, który finansuje szkolenia u pracodawców.
- "służba bhp działająca w zakładzie." – służba BHP (wewnętrzna lub zewnętrzna) może przygotowywać program, prowadzić instruktaż lub wspierać organizację, jednak jest to działanie realizowane w ramach struktury i obowiązków pracodawcy. Koszt pozostaje kosztem pracodawcy, nawet jeśli wykonawcą jest specjalista BHP.
W praktyce kadrowo-płacowej prawidłowe przypisanie kosztów szkoleń jest ważne dla budżetowania, ewidencji kosztów oraz przygotowania firmy do kontroli. Warto odróżniać szkolenia obowiązkowe od dobrowolnych kursów podnoszących kwalifikacje, gdzie zasady finansowania mogą wynikać z odrębnych ustaleń.
