Awizo to krótkie pismo (zawiadomienie), którego celem jest przekazanie informacji, że przesyłka/towar został nadany, dotarł do punktu odbioru albo że planowana jest dostawa i należy przygotować odbiór. W praktyce biurowej spotyka się awizo m.in. w kontekście poczty oraz logistyki dostaw.
Odpowiedź "awizo" pasuje do opisu, ponieważ kluczową cechą jest funkcja informacyjna: powiadomienie o wysyłce i odbiorze (nadejściu) towaru/przesyłki, a nie złożenie propozycji handlowej ani rozliczenie transakcji.
Pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe, bo oznaczają inne typy dokumentów:
- "oferta" służy przedstawieniu propozycji sprzedaży/usługi (warunki, cena, termin), a nie powiadomieniu o gotowości do odbioru.
- "faktura" jest dokumentem rozliczeniowym potwierdzającym sprzedaż i stanowi podstawę księgowania oraz płatności; nie jest "krótkim pismem informującym o odbiorze".
- "zamówienie" to dokument/komunikat inicjujący zakup (zlecenie dostawy), czyli prośba o dostarczenie towaru, a nie informacja, że towar został już wysłany lub czeka na odbiór.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawiają się sformułowania typu "zawiadomienie", "informujące o nadejściu", "możliwość odbioru" lub "awizowanie dostawy", zwykle chodzi o dokument informacyjny, a nie o dokument handlowy (oferta/zamówienie) ani księgowy (faktura).
