Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2014



PYTANIE NR 25.
Którą dokumentację, niepotrzebną już do prowadzenia bieżącej działalności, powinno przechowywać archiwum zakładowe?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Archiwum zakładowe przechowuje dokumentację wytworzoną przez jednostkę, która nie jest już potrzebna do bieżącej działalności. Obejmuje to zarówno materiały archiwalne (kat. A), jak i dokumentację niearchiwalną (kat. B) do czasu przekazania do archiwum państwowego lub brakowania. Dlatego poprawne jest wskazanie "wszystkich akt wytworzonych przez jednostkę".

Pełne wyjaśnienie:

Archiwum zakładowe jest komórką organizacyjną jednostki, która przejmuje do przechowywania dokumentację wytworzoną w tej jednostce, gdy traci ona znaczenie dla prowadzenia bieżących spraw. Kluczowe jest tu kryterium "niepotrzebna do bieżącej działalności", a nie to, czy dokumenty są finansowe, czy "już po terminie".

Odpowiedź "Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną." jest poprawna, ponieważ archiwum zakładowe gromadzi zarówno:

  • materiały archiwalne (kategoria A) – mające trwałą wartość historyczną i docelowo przekazywane do archiwum państwowego po upływie przewidzianego czasu,
  • dokumentację niearchiwalną (kategoria B) – przechowywaną przez okres wynikający z kwalifikacji (np. B5, B10, B50), a następnie typowo przeznaczaną do brakowania.

Pozostałe propozycje są błędne, bo odzwierciedlają typowe nieporozumienia:

  • "Tylko materiały finansowo-księgowe." – archiwum zakładowe nie jest archiwum jednej dziedziny; przejmuje akta różnych spraw i komórek, o ile zostały wytworzone w jednostce i nie są już bieżące.
  • "Wszystkie akta, których okres przechowywania upłynął." – upływ okresu przechowywania wiąże się z decyzją o dalszych losach (brakowanie albo przekazanie), a nie z samą definicją tego, co archiwum zakładowe przechowuje. W praktyce archiwum przechowuje także akta, których okres jeszcze nie upłynął.
  • "Tylko akta kategorii A." – to częsty błąd wynikający z utożsamiania archiwum wyłącznie z dokumentacją historyczną. Archiwum zakładowe przechowuje również kategorię B, do czasu upływu okresu przechowywania i przeprowadzenia właściwej procedury.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się "archiwum zakładowe", myśl o całości dokumentacji wytworzonej w jednostce (A i B) po utracie bieżącej użyteczności, a nie o jednym rodzaju akt lub o etapie brakowania.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest archiwum zakładowe w jednostce organizacyjnej?
Archiwum zakładowe to komórka w jednostce, która przechowuje i zabezpiecza dokumentację wytworzoną przez tę jednostkę, gdy nie jest już potrzebna do bieżącej działalności. Obejmuje zarówno materiały archiwalne (kat. A), jak i dokumentację niearchiwalną (kat. B).
Jaką dokumentację przechowuje archiwum zakładowe po zakończeniu spraw?
Przechowuje dokumentację wytworzoną w jednostce, która utraciła znaczenie dla bieżącej pracy. W praktyce oznacza to akta różnych komórek i spraw, w tym kat. A i kat. B, aż do przekazania do archiwum państwowego albo do brakowania po upływie okresu.
Czy archiwum zakładowe przechowuje tylko akta kategorii A?
Nie. To częsty błąd. Archiwum zakładowe przechowuje także dokumentację niearchiwalną kategorii B, czyli mającą znaczenie praktyczne przez określony czas. Dopiero po upływie okresu przechowywania dokumentacja B może zostać przeznaczona do brakowania.
Jaka jest różnica między archiwum zakładowym a składnicą akt?
Różnica dotyczy zakresu przechowywanych dokumentów i organizacji. Archiwum zakładowe obejmuje zarówno materiały archiwalne (A), jak i niearchiwalne (B). Składnica akt bywa kojarzona głównie z dokumentacją niearchiwalną. Na egzaminie ważne jest, by nie utożsamiać tych pojęć.
Dlaczego odpowiedź "wszystkie akta, których okres przechowywania upłynął" jest błędna?
Ponieważ archiwum zakładowe przechowuje dokumentację nie tylko "po terminie", ale przez cały okres przechowywania po przekazaniu z komórek organizacyjnych. Upływ okresu przechowywania oznacza raczej moment decyzji o dalszym losie akt (brakowanie lub przekazanie).
Kiedy dokumentacja trafia z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego?
Zwykle po zakończeniu sprawy i po okresie przechowywania w komórce (często przyjmuje się ok. 2 lata dla akt spraw zakończonych, zgodnie z praktyką kancelaryjną). Przekazanie odbywa się na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych i ustalonych procedur.
Co oznaczają kategorie archiwalne A i B w dokumentacji?
Kategoria A oznacza materiały archiwalne o trwałej wartości historycznej, przeznaczone do wieczystego przechowywania i docelowego przekazania do archiwum państwowego. Kategoria B oznacza dokumentację niearchiwalną przechowywaną przez czas określony w kwalifikacji, a potem typowo brakowaną.
Jakie błędy najczęściej popełnia się w pytaniach o archiwum zakładowe?
Najczęściej: zawężanie zakresu do jednego rodzaju akt (np. finansowych), mylenie archiwum zakładowego z składnicą akt oraz utożsamianie archiwum wyłącznie z kategorią A. Warto zawsze pamiętać o kryterium "niepotrzebne do bieżącej działalności".
Jak rozpoznać w teście, że chodzi o dokumentację "niebieżącą"?
Szukaj sformułowań typu: "niepotrzebna do prowadzenia bieżącej działalności", "sprawy zakończone", "akta przekazywane z komórek". To sygnał, że chodzi o etap po załatwieniu sprawy, gdy dokumentacja ma być przechowywana w archiwum zakładowym, a nie używana na co dzień.
Jak przygotować się do pytań o kwalifikację i przechowywanie akt w EKA.2?
Ucz się schematu: powstanie akt w komórce → przekazanie do archiwum zakładowego → przechowywanie według kategorii A/B → przekazanie A do archiwum państwowego lub brakowanie B. Pomaga praca na przykładach spisów zdawczo-odbiorczych i ćwiczenia z rozróżniania A/B.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 53% zdających egzamin. trudne

Według specjalistów z branży: "Archiwum zakładowe przechowuje dokumentację wytworzoną przez jednostkę, która nie jest już potrzebna do bieżącej działalności."

Źródła:

  • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity), art. 34 ust. 1, Dz.U. 2020 poz. 164

Materiały:

  • Tekst ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (część dot. archiwów zakładowych)
  • Podręczniki i skrypty do kwalifikacji archiwalnej w zawodzie technik archiwista (EKA.2)
  • Materiały szkoleniowe o JRWA, kategoriach archiwalnych i procedurach przekazywania akt
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego