W zadaniach kalkulacyjnych dotyczących usług konferencyjnych kluczowe jest ustalenie, co jest jednostką rozliczenia. Tutaj podano: jednostkowa cena brutto przerwy kawowej wynosi 14,00 zł/os., czyli 14,00 zł za jedną osobę uczestniczącą w jednej przerwie kawowej.
Krok 1: koszt jednej przerwy kawowej dla całej grupy
Skoro w przerwie uczestniczy 60 osób, to koszt jednej przerwy to:
60 × 14,00 zł = 840,00 zł.
Krok 2: uwzględnienie liczby przerw
Zaplanowano łącznie 3 przerwy kawowe podczas konferencji, więc koszt całkowity to:
3 × 840,00 zł = 2 520,00 zł.
Dlaczego pozostałe kwoty nie pasują?
- 1 680,00 zł odpowiada sytuacji, gdy policzono tylko 2 przerwy (2 × 840,00 zł) albo pominięto jedną z przerw przez nieuwagę.
- 3 360,00 zł odpowiada 4 przerwom (4 × 840,00 zł) lub błędnej interpretacji harmonogramu.
- 5 040,00 zł odpowiada 6 przerwom (6 × 840,00 zł), co może wynikać z założenia "3 przerwy dziennie przez 2 dni", mimo że w treści nie jest to jednoznacznie zapisane.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze zapisuj wzór słownie: koszt całkowity = liczba osób × cena za osobę × liczba świadczeń. Taki zapis pomaga nie pominąć żadnego czynnika i szybciej wychwycić pomyłki.