Dokument PZ (przyjęcie z zewnątrz) służy do potwierdzenia, że określone składniki majątku zostały przyjęte do magazynu. Kluczowe jest więc ustalenie co jest przyjmowane oraz dlaczego (zakup czy zwrot).
W realiach przedsiębiorstwa produkcyjnego wytwarzającego odzież sportową pojęcia mają znaczenie:
- materiały – surowce i komponenty do produkcji (np. tkaniny, dodatki),
- towary – rzeczy przeznaczone do odsprzedaży w stanie nieprzetworzonym,
- wyroby gotowe – produkty wytworzone przez jednostkę i przeznaczone do sprzedaży.
Jeżeli przyjęcie do magazynu następuje "w związku z reklamacją" i dotyczy zwrotu od hurtowni będącej odbiorcą, to logicznie jest to zwrot wcześniej sprzedanych produktów, czyli wyrobów gotowych, które wracają do magazynu producenta.
Odpowiedź "Przyjęcie do magazynu materiałów zakupionych w Hurtowni…" jest błędna, bo opisuje zakup materiałów, a nie zwrot reklamacyjny wyrobów. Odpowiedź "Przyjęcie do magazynu materiałów zwróconych…" jest niespójna merytorycznie: hurtownia jako odbiorca zwykle zwraca produkt, który kupiła (wyrób gotowy), a nie materiały producenta. Odpowiedź "Przyjęcie do magazynu towarów zakupionych…" także dotyczy zakupu towarów handlowych, a nie zwrotu reklamacyjnego produktów własnych.
Na egzaminie warto zapamiętać: PZ = przyjęcie, a rozstrzygające są słowa "reklamacja/zwrot" oraz właściwe przypisanie do kategorii: materiał, towar lub wyrób gotowy.
