W pracy biurowej kluczową umiejętnością jest dobranie właściwego typu aplikacji do zadania. "Przygotować i edytować dokument tekstowy" oznacza stworzyć plik zawierający tekst (np. pismo urzędowe, umowę, notatkę), wprowadzać poprawki oraz nadawać mu odpowiednią formę (formatowanie i układ strony).
Word jest edytorem tekstu, więc umożliwia typowe działania potrzebne przy dokumentach: wpisywanie i poprawianie treści, ustawianie marginesów, nagłówków i stopek, stosowanie stylów, numeracji, wyrównania, interlinii, a także wstawianie elementów takich jak tabele czy obrazy. Dlatego to właśnie ten program jest właściwy do wskazanego zadania.
Pozostałe propozycje odnoszą się do innych klas oprogramowania:
- Excel to arkusz kalkulacyjny. Najlepiej sprawdza się do pracy na danych tabelarycznych, obliczeń, formuł, wykresów i zestawień. Choć można w nim wpisywać tekst, nie jest to narzędzie projektowane do redagowania dokumentów tekstowych.
- PowerPoint służy do tworzenia prezentacji slajdowych. Tekst w prezentacji jest zwykle fragmentaryczny i podporządkowany slajdom, a nie strukturze dokumentu (akapity, strony, przypisy, style dokumentu).
- Adobe Reader jest przede wszystkim programem do odczytu plików PDF. W standardowym zastosowaniu nie służy do przygotowania dokumentu od zera ani do wygodnej, pełnej edycji tekstu jak w edytorze tekstu.
Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli w treści pojawiają się słowa "dokument tekstowy", "formatowanie", "akapit", "marginesy", "pismo", najczęściej chodzi o edytor tekstu. Gdy mowa o "formułach", "obliczeniach", "tabelach danych" – to zwykle arkusz kalkulacyjny, a gdy o "slajdach" – program do prezentacji.
