Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA3 - STYCZEŃ 2019



PYTANIE NR 38.
Którego urządzenia należy użyć, aby uzyskać wersję papierową dokumentu elektronicznego?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Aby uzyskać papierową postać dokumentu, który istnieje w formie elektronicznej (np. plik), trzeba wykonać wydruk. Urządzeniem realizującym operację "plik → papier" jest drukarka. Skaner działa odwrotnie (papier → plik), niszczarka służy do niszczenia, a kserokopiarka powiela dokumenty papierowe.

Pełne wyjaśnienie:

W pytaniu chodzi o uzyskanie wersji papierowej dokumentu, który jest dokumentem elektronicznym, czyli występuje jako plik (np. w systemie obiegu dokumentów lub na nośniku danych). Jedyną typową operacją dającą efekt "papier z pliku" jest drukowanie, a urządzeniem do tego przeznaczonym jest drukarka. W praktyce archiwum zakładowego może to być drukarka sieciowa lub urządzenie wielofunkcyjne, ale funkcja pozostaje ta sama: wytworzenie wydruku.

Dlaczego pozostałe urządzenia nie pasują?

  • "Skanera" – skaner wykonuje digitalizację, czyli zamienia dokument papierowy na postać elektroniczną (obraz/plik). To kierunek odwrotny do wymaganego w pytaniu, więc wybór skanera wynika zwykle z mylenia "przetwarzania dokumentów" bez analizy wejścia i wyjścia.
  • "Niszczarki" – niszczarka służy do fizycznego zniszczenia dokumentów papierowych (pocięcie na ścinki/ścier). Nie tworzy kopii ani wersji papierowej z pliku, więc jest całkowicie nieadekwatna do celu.
  • "Kserokopiarki" – kserokopiarka wykonuje kopie dokumentu papierowego na papier. Może kojarzyć się z "kopiowaniem", ale standardowo wymaga oryginału papierowego. Pytanie dotyczy źródła elektronicznego, więc właściwą odpowiedzią pozostaje drukarka.

Wskazówka egzaminacyjna: przy pytaniach o urządzenia biurowe zawsze ustal kierunek konwersji: papier→plik (skanowanie) czy plik→papier (drukowanie). To szybki sposób na uniknięcie pomyłek.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest drukarka i do czego służy w pracy archiwisty?
Drukarka to urządzenie, które tworzy wydruk na papierze na podstawie danych z komputera lub systemu EZD. W pracy archiwisty przydaje się m.in. do przygotowania kopii papierowych pism, potwierdzeń, zestawień lub wydruków do akt papierowych.
Jakie urządzenie zamienia dokument elektroniczny na papier?
Dokument elektroniczny (plik) zamienia na papier funkcja drukowania, czyli użycie drukarki (także w urządzeniu wielofunkcyjnym). Efektem jest wydruk, który można dołączyć do teczki akt lub przekazać do podpisu.
Dlaczego skaner nie służy do uzyskania wersji papierowej pliku?
Skaner działa w odwrotnym kierunku: wykonuje skan, czyli przenosi treść z papieru do pliku (papier → elektronika). Nie wytwarza wydruku, więc nie daje "wersji papierowej" dokumentu elektronicznego.
Co robi kserokopiarka i kiedy jest potrzebna w archiwum?
Kserokopiarka wykonuje kopię papier → papier, czyli powiela istniejący dokument papierowy. W archiwum może być używana do sporządzania kopii udostępnianych materiałów, ale nie jest podstawowym urządzeniem do tworzenia papieru z pliku.
Czy urządzenie wielofunkcyjne to to samo co drukarka?
Urządzenie wielofunkcyjne łączy kilka funkcji (np. drukowanie, skanowanie, kopiowanie). Jeśli pytanie dotyczy uzyskania papierowej wersji pliku, kluczowa jest funkcja drukowania, czyli rola drukarki w takim urządzeniu.
Jak odróżnić drukowanie od skanowania na egzaminie?
Najprościej sprawdź kierunek: drukowanie to "plik → papier", a skanowanie to "papier → plik". Gdy w treści pojawia się "wersja papierowa dokumentu elektronicznego", praktycznie zawsze chodzi o wydruk.
Jakie są typowe błędy w pytaniach o drukarkę, skaner i ksero?
Najczęstsze błędy to mylenie funkcji przez podobne skojarzenia ("kopiowanie" = ksero), brak analizy wejścia/wyjścia oraz utożsamianie "obróbki dokumentu" z każdym urządzeniem biurowym. Pomaga ułożenie procesu: skan = digitalizacja, druk = materializacja na papierze.
Kiedy archiwista potrzebuje wersji papierowej dokumentu elektronicznego?
Najczęściej wtedy, gdy trzeba dołączyć wydruk do akt papierowych, przekazać dokument do podpisu odręcznego, przygotować wysyłkę tradycyjną lub sporządzić robocze zestawienia. W każdym przypadku konieczny jest wydruk wykonany na drukarce.
Czy niszczarka ma związek z tworzeniem kopii dokumentów?
Nie. Niszczarka służy do niszczenia dokumentów papierowych, zwykle po upływie okresu przechowywania lub w ramach brakowania (zgodnie z procedurami jednostki). Nie tworzy kopii ani nie przekształca dokumentów elektronicznych na papier.
Jak przygotować się do pytań o sprzęt biurowy w kwalifikacji archiwisty?
Warto opanować podstawowe funkcje urządzeń (drukarka, skaner, ksero, niszczarka) i kojarzyć je z procesami: wydruk, skan, kopia, zniszczenie. Na egzaminie czytaj uważnie, czy źródłem jest papier czy plik, i jaki ma być rezultat końcowy.
info

Statystycznie 85% uczniów zna prawidłową odpowiedź. łatwe

Eksperci podkreślają: "Aby uzyskać papierową postać dokumentu, który istnieje w formie elektronicznej (np. plik), trzeba wykonać wydruk."

Źródła:

  • Słownik języka polskiego PWN – hasło "drukarka": https://sjp.pwn.pl/sjp/drukarka;2457127.html (dostęp: 2026-02-28)
  • Słownik języka polskiego PWN – hasło "skaner": https://sjp.pwn.pl/sjp/skaner;2521414.html (dostęp: 2026-02-28)
  • Słownik języka polskiego PWN – hasło "kserokopiarka": https://sjp.pwn.pl/sjp/kserokopiarka;2472145.html (dostęp: 2026-02-28)

Materiały:

  • Słowniki terminów biurowych/archiwalnych (definicje: drukarka, skaner, kopia, wydruk)
  • Instrukcje obsługi urządzeń wielofunkcyjnych (drukowanie i skanowanie)
  • Materiały dydaktyczne z podstaw pracy biurowej i obiegu dokumentów (papierowy i elektroniczny)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego