Kartoteka magazynowa służy do ewidencjonowania ruchu towaru w czasie. W typowej kartotece widzisz co najmniej: dokument, datę, przychód, rozchód oraz stan (saldo) po operacji. Podstawowa zasada kontroli poprawności jest prosta: każdy kolejny zapis musi wynikać z poprzedniego stanu, a kierunek ruchu towaru musi odpowiadać rodzajowi dokumentu.
Dokument PZ (przyjęcie z zewnątrz) oznacza, że towar wchodzi do magazynu, więc w kartotece powinien pojawić się jako przychód i zwiększać saldo. Dokument WZ (wydanie na zewnątrz) oznacza, że towar opuszcza magazyn, więc w kartotece powinien pojawić się jako rozchód i zmniejszać saldo. Jeżeli wpis WZ został zarejestrowany jak przychód, ma nieprawidłną ilość, rozchód większy niż dostępny stan albo powoduje "nielogiczny skok" salda, to taki dokument jest błędnie ujęty.
W tym zadaniu poprawną odpowiedzią jest "WZ 02/17", bo to właśnie ten dokument (w przedstawionej kartotece) jest niezgodny z poprawną ciągłością zapisów. Pozostałe dokumenty (inne PZ i WZ z okresu) są spójne z tym, czy stan powinien rosnąć lub maleć, oraz nie zaburzają salda.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują jako błąd? "PZ 02/17" i "PZ 01/17" to przyjęcia, więc w prawidłowej kartotece zwiększają stan; jeśli saldo po nich jest logiczne, nie stanowią błędu. "WZ 01/17" to wydanie i jeżeli rozchód oraz saldo są zgodne z wcześniejszym stanem, również jest wpisem poprawnym. Na egzaminie zawsze sprawdzaj wpis po wpisie: saldo przed, operacja (przychód/rozchód) i saldo po.
