Przyjęcie towaru od dostawcy oznacza, że towar wchodzi do magazynu firmy z otoczenia zewnętrznego (kontrahenta). W typowej dokumentacji magazynowej taką operację potwierdza się dokumentem "PZ – przyjęcie zewnętrzne". Jest on podstawą do wprowadzenia ilości towaru na stan magazynowy oraz do dalszych czynności kontrolnych (zgodność z zamówieniem, jakość, kompletność).
Odpowiedź "WZ – wydanie zewnętrzne" jest nieprawidłowa, ponieważ opisuje sytuację odwrotną: wyjście towaru z magazynu na zewnątrz, np. do klienta lub odbiorcy. Stosuje się ją przy realizacji sprzedaży lub wydaniu towaru poza firmę, a nie przy dostawie od dostawcy.
Odpowiedź "RW – rozchód wewnętrzny" nie pasuje, bo dotyczy ruchów wewnątrz przedsiębiorstwa, np. przekazania materiałów do zużycia lub do innej komórki organizacyjnej. Nie jest to dokument potwierdzający przyjęcie od zewnętrznego kontrahenta.
Odpowiedź "PW – przychód wewnętrzny" również dotyczy operacji wewnętrznych (np. przyjęcia z produkcji, ujawnienia nadwyżek, przyjęcia efektów prac wewnętrznych – zależnie od przyjętych zasad ewidencji). Mimo słowa "przychód" nie oznacza to automatycznie dostawy od dostawcy; kluczowe jest rozróżnienie: zewnętrzne (kontrahenci) vs wewnętrzne (w ramach firmy).
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal kierunek i źródło ruchu towaru. Jeśli jest "od/od dostawcy" → zwykle dokument przyjęcia zewnętrznego (PZ). Jeśli "do klienta/odbiorcy" → wydanie zewnętrzne (WZ). Jeśli "między działami/zużycie" → dokumenty ruchu wewnętrznego (RW/PW).