Przy sprzedaży wyrobów gotowych magazyn zmniejsza stan, ponieważ towar fizycznie opuszcza jednostkę i jest przekazywany odbiorcy (kontrahentowi). Taki ruch to wydanie na zewnątrz, więc właściwym dokumentem magazynowym jest WZ (wydanie zewnętrzne). W praktyce WZ jest też często dokumentem towarzyszącym kompletowaniu wysyłki i podstawą do kontroli zgodności wydania z zamówieniem oraz do rozliczenia stanów magazynowych.
Dlaczego pozostałe dokumenty nie pasują do sprzedaży dla odbiorcy?
- PZ (przyjęcie zewnętrzne) stosuje się wtedy, gdy zapasy wchodzą do magazynu z zewnątrz, np. po dostawie od dostawcy. W sprzedaży kierunek jest odwrotny.
- RW (rozchód wewnętrzny) dotyczy wydań na potrzeby własne jednostki (np. na produkcję, do zużycia w dziale, na wyposażenie) i nie dokumentuje przekazania towaru kontrahentowi.
- PW (przyjęcie wewnętrzne) służy do ujęcia przyjęcia wewnątrz jednostki (np. przyjęcie z produkcji do magazynu wyrobów gotowych, przesunięcia wewnętrzne ujęte jako przyjęcie). To również nie jest sprzedaż na zewnątrz.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal kierunek ruchu (przyjęcie czy wydanie), a potem charakter (zewnętrzny czy wewnętrzny). Sprzedaż dla odbiorcy to zawsze wydanie zewnętrzne, więc wybór powinien prowadzić do WZ.
