W recepcji hotelowej jednym z podstawowych druków jest karta rejestracyjna (często nazywana też kartą meldunkową/registracyjną w zależności od przyjętej nomenklatury w obiekcie). Jej funkcją jest zebranie i utrwalenie danych potrzebnych do rejestracji pobytu gościa oraz do wewnętrznej ewidencji i obsługi pobytu.
Na takim formularzu typowo znajdują się pola na dane identyfikacyjne gościa, termin pobytu (przyjazd/wyjazd), liczba osób, numer pokoju, a także miejsce na podpis. Jeśli przedstawiony na ilustracji druk ma właśnie taki układ i cel, poprawną interpretacją jest "karta rejestracyjna".
Pozostałe odpowiedzi odnoszą się do innych rodzajów dokumentów i mogą wprowadzać w błąd, jeśli patrzy się tylko na ogólne skojarzenie z podróżą:
- Czek podróżny jest dokumentem/środkiem płatniczym wykorzystywanym w rozliczeniach, a nie formularzem służącym do ewidencji pobytu w hotelu.
- Voucher biura podróży to potwierdzenie wykupionej usługi (np. noclegu) wystawiane przez pośrednika; w hotelu jest zwykle podstawą rozliczenia z organizatorem, ale nie zastępuje druku rejestracyjnego w recepcji.
- Karta pobytu może oznaczać dokument uprawniający do przebywania (w zależności od kontekstu), ewentualnie kartę pobytową wydawaną gościowi w obiekcie, ale nie jest standardowym formularzem, na którym recepcja "sporządza" rejestrację pobytu.
Wskazówka egzaminacyjna: aby odróżnić kartę rejestracyjną od innych druków, zawsze pytaj siebie o funkcję dokumentu. Jeśli służy do zarejestrowania pobytu i zawiera pola danych gościa oraz terminy, to jest to dokument recepcyjny, a nie dokument płatniczy ani rozliczeniowy pośrednika.
