W praktyce handlowej dokumentem inicjującym pozyskanie szczegółowych informacji od dostawcy jest zapytanie ofertowe. Jego celem jest zebranie danych potrzebnych do podjęcia decyzji zakupowej i porównania propozycji różnych dostawców, np. cen, dostępności asortymentu, terminów realizacji, warunków dostawy oraz warunków płatności.
Odpowiedź "Zapytanie ofertowe." jest poprawna, ponieważ dokładnie odpowiada opisanej funkcji: nabywca chce uzyskać informacje o ofercie dostawcy, więc kieruje do niego zapytanie.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują?
- "Pismo intencyjne." zwykle służy do wyrażenia wstępnej woli współpracy i ogólnych zamiarów, a nie do standardowego pozyskania szczegółowego cennika i warunków handlowych.
- "Ofertę handlową." sporządza najczęściej dostawca/sprzedawca jako propozycję warunków sprzedaży. Nabywca może o nią poprosić, ale nie on ją "sporządza" w typowym układzie ról.
- "Umowę przedwstępną." sporządza się, gdy strony chcą zobowiązać się do zawarcia w przyszłości umowy przyrzeczonej. To etap znacznie dalej niż samo zbieranie informacji o cenach i dostawie.
Wskazówka egzaminacyjna: rozpoznaj cel dokumentu. Jeśli celem jest "zebranie informacji i porównanie warunków", właściwe jest zapytanie. Jeśli celem jest "przedstawienie warunków sprzedaży" – mówimy o ofercie. Jeśli celem jest "zobowiązanie do zawarcia umowy" – wchodzimy w umowy (w tym przedwstępne).
