W organizacji imprezy turystycznej (np. wyjazdu szkoleniowego, spotkania integracyjnego lub konferencji) stosuje się różne dokumenty na różnych etapach zamawiania usług. Aby poprawnie dopasować dokument do "tabeli informacji", trzeba rozpoznać funkcję dokumentu: czy on rezerwuje zasób, składa zamówienie, potwierdza realizację czy anuluje wcześniejsze ustalenia.
Dokument "Rezerwacja sali konferencyjnej" typowo zawiera tabelaryczne zestawienie parametrów wynajmu, ponieważ sala jest zasobem, który trzeba przypisać do konkretnego terminu i warunków. W praktyce w tabeli bardzo często podaje się: datę, godziny, liczbę osób, układ sali, wyposażenie (np. ekran, rzutnik, mikrofon), a także cenę i uwagi organizacyjne. Taki układ ułatwia szybkie sprawdzenie, czy wszystkie wymagania imprezy zostały ujęte.
Odpowiedź "Zamówienie noclegów" dotyczy przede wszystkim świadczenia noclegowego (pokoje, liczba dób, typy pokoi). Nawet jeśli bywa w nim zestawienie, to jest to inny zakres danych niż typowy dla rezerwacji sali i nie odpowiada celowi dokumentu rezerwacyjnego infrastruktury konferencyjnej.
"Potwierdzenie zamówienia obiadów" jest dokumentem wtórnym wobec zamówienia i koncentruje się na potwierdzeniu ustaleń gastronomicznych (menu, liczba porcji, godziny serwisu). To inny obszar usług niż rezerwacja przestrzeni.
"Anulowanie zamówienia biletów do teatru" opisuje rezygnację z usługi i zwykle zawiera informację o anulowaniu, ewentualnych opłatach i numerach rezerwacji, a nie tabelę parametrów przygotowania imprezy.
Na egzaminie warto kierować się zasadą: jeśli tabela porządkuje parametry zasobu do wykorzystania w czasie (miejsce, termin, warunki) — najczęściej chodzi o dokument rezerwacyjny danego elementu programu.
