Papier NCR wykorzystuje się do dokumentów, które mają powstać w kilku egzemplarzach jednocześnie, np. faktur, zamówień, protokołów, potwierdzeń odbioru czy dokumentów transportowych. Kolorowe warstwy ułatwiają rozdzielenie kopii (dla klienta, dla archiwum, dla przewoźnika), a identyczny układ formularza zapewnia spójność danych.