Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA3 - STYCZEŃ 2019



PYTANIE NR 31.
Który skrót jednostki miary jest stosowany dla określenia ilości dokumentacji aktowej?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W archiwistyce ilość (rozmiar) dokumentacji aktowej opisuje się najczęściej w metrach bieżących, skrót "mb.". Jednostki czasu ("godz.", "min.") nie służą do opisu akt, a "cm" to jednostka długości, lecz nie jest standardowym skrótem używanym do podawania wielkości zasobu aktowego.

Pełne wyjaśnienie:

W praktyce archiwalnej "ilość" lub "rozmiar" dokumentacji aktowej nie jest rozumiana jako liczba stron ani czas pracy, lecz jako zajętość miejsca na półce/regałach. Dlatego do opisu wielkości zasobu stosuje się metry bieżące, zapisywane skrótem "mb.". Taki zapis pozwala szybko porównywać wielkość zespołów i planować powierzchnię magazynową.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?

  • "cm" to jednostka długości, ale w kontekście ilości akt w archiwistyce przyjętą jednostką jest metr bieżący, a nie centymetr. Użycie "cm" byłoby nietypowe i może prowadzić do nieporównywalności danych.
  • "godz." oznacza godziny, czyli jednostkę czasu. Dokumentacji nie mierzy się czasem, tylko jej rozmiarem (zajętością przestrzeni) albo liczbą jednostek archiwalnych.
  • "min." oznacza minuty, również jednostkę czasu, więc analogicznie nie służy do określania ilości dokumentacji aktowej.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się "ilość dokumentacji aktowej", najczęściej chodzi o miarę używaną do opisu zasobu (zajętość na półce), a nie o wymiary pojedynczej teczki czy czas wykonania pracy. Warto kojarzyć "mb." z planowaniem miejsca w magazynie oraz zestawieniami ilościowymi w ewidencji.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co oznacza skrót "mb." w archiwistyce?
Skrót "mb." oznacza metry bieżące. W archiwistyce używa się go do opisu rozmiaru (ilości) dokumentacji aktowej jako zajętości miejsca na półce/regałach, co ułatwia ewidencję zasobu i planowanie przestrzeni magazynowej.
Dlaczego ilość akt mierzy się w metrach bieżących, a nie w kilogramach?
W archiwum kluczowe jest, ile miejsca zajmują akta w magazynie, a nie ich masa. Metry bieżące opisują długość odcinka półki zajętego przez teczki i tomy, więc są praktyczne przy planowaniu regałów i porównywaniu wielkości zespołów.
Jak w praktyce oblicza się metry bieżące dokumentacji?
Najczęściej sumuje się długości odcinków półki zajętych przez jednostki archiwalne (np. teczki, tomy). Wynik podaje się w metrach bieżących. W praktyce ważna jest spójna metoda pomiaru w danej instytucji, aby dane były porównywalne.
Czy "cm" może być poprawną jednostką dla ilości dokumentacji aktowej?
"cm" to jednostka długości, ale w archiwistyce standardowo do opisu wielkości zasobu używa się metrów bieżących ("mb."). Centymetry mogą pojawić się pomocniczo w pomiarach szczegółowych, jednak w zestawieniach ilościowych akt zwykle stosuje się metry.
Kiedy na egzaminie wybiera się "mb." jako odpowiedź?
"mb." wybiera się, gdy pytanie dotyczy ilości/rozmiaru dokumentacji aktowej rozumianej jako zajętość miejsca w magazynie (półka, regał). Jeśli w odpowiedziach są też jednostki czasu (min., godz.), to zwykle są one dystraktorami.
Jakie są typowe błędy przy pytaniach o miary w archiwistyce?
Najczęstsze błędy to automatyczne wybieranie znanych jednostek ("cm") bez uwzględnienia kontekstu archiwalnego oraz mylenie miar ilości akt z czasem pracy ("godz.", "min."). Pomaga zapamiętać skojarzenie: "mb." = miejsce na półce.
Czy metry bieżące mówią o liczbie dokumentów w teczkach?
Nie bezpośrednio. Metry bieżące opisują zajętość przestrzeni (długość półki) przez dokumentację, a nie liczbę pism czy stron. Dwie teczki mogą mieć podobny "mb.", ale różnić się liczbą dokumentów, formatem i grubością.
Dlaczego w odpowiedziach pojawiają się "min." i "godz."?
Jednostki czasu bywają używane jako odpowiedzi rozpraszające, bo dotyczą "ilości" w potocznym sensie (np. ilość czasu). W archiwistyce pytanie o ilość dokumentacji odnosi się jednak do rozmiaru zasobu, więc jednostki czasu nie pasują do takiego opisu.
Jakie inne pojęcia są powiązane z określaniem ilości akt?
Powiązane są m.in. pojęcia ewidencji zasobu, jednostki archiwalnej, magazynu archiwalnego, regałów oraz planowania przestrzeni. Często w praktyce zestawia się dane ilościowe (np. "mb.") z informacją o liczbie jednostek archiwalnych.
Jak przygotować się do pytań z terminologii archiwalnej na EKA.3?
Warto uczyć się skrótów i pojęć występujących w ewidencji oraz opisie dokumentacji: jak podaje się rozmiar zasobu, jak rozumie się jednostkę archiwalną i jakie dane wpisuje się do zestawień. Pomocne są ćwiczenia na przykładach spisów i opisów.
info

Około 61% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Według specjalistów z branży: "W archiwistyce ilość (rozmiar) dokumentacji aktowej opisuje się najczęściej w metrach bieżących, skrót "mb."."

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne z zakresu podstaw archiwistyki (ewidencja i opis zasobu)
  • Instrukcje/wytyczne szkolne dotyczące porządkowania i opisu dokumentacji aktowej
  • Słowniki terminologii archiwalnej dostępne w bibliotece szkolnej
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego