Dowód księgowy wtórny (często ujmowany jako zbiorczy) to taki dokument, który powstaje na podstawie innych dokumentów źródłowych i służy do łącznego ujęcia wielu zdarzeń w ewidencji.
Raport kasowy spełnia tę funkcję, bo jest sporządzany przez kasjera w oparciu o dokumenty potwierdzające pojedyncze operacje gotówkowe (wpłaty i wypłaty). Raport porządkuje operacje w czasie, wykazuje stan początkowy i końcowy gotówki w kasie oraz stanowi podstawę do dokonania zapisów w księgach (np. w ewidencji kasy).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Asygnata KP – dotyczy pojedynczej operacji przyjęcia gotówki do kasy, więc ma charakter źródłowy (pierwotny) dla tej transakcji, a nie zbiorczy.
- Czek gotówkowy – jest instrumentem/dokumentem umożliwiającym podjęcie gotówki i odnosi się do konkretnej wypłaty lub pobrania, nie jest więc zestawieniem wielu zdarzeń.
- Wniosek o zaliczkę – jest dokumentem inicjującym (dyspozycyjnym) proces wypłaty zaliczki, ale sam w sobie nie stanowi zbiorczego dowodu ujęcia operacji gotówkowych.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach pojawia się dokument typu raport/zestawienie, zwykle jest to dokument wtórny (zbiorczy), bo agreguje informacje z dokumentów pojedynczych.
