Pytanie sprawdza rozróżnienie między czynnościami archiwalnymi wykonywanymi w toku likwidacji jednostki a czynnościami z zakresu ochrony informacji niejawnych, które mają odrębny reżim uprawnień i odpowiedzialności.
Odpowiedź "Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"." jest właściwa jako wskazanie obowiązku, który nie należy do archiwisty. Odtajnienie (zniesienie lub zmiana klauzuli tajności) nie jest zwykłą czynnością ewidencyjno-porządkową. To działanie o charakterze decyzyjnym, powiązane z systemem ochrony informacji niejawnych, i co do zasady wymaga kompetencji oraz trybu określonego dla informacji chronionych. Archiwista może natomiast zapewniać prawidłowe przechowywanie i porządek, ale nie "odtajnia" dokumentów samodzielnie.
Pozostałe propozycje mieszczą się w realnych zadaniach archiwisty podczas likwidacji:
- "Opracowanie i przedłożenie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum." – dotyczy przygotowania prac porządkowych i organizacji postępowania z zasobem, co jest typowe dla archiwisty.
- "Powiadomienie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego." – przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum jest elementem zakończenia obiegu dokumentacji, a informowanie likwidatora porządkuje odpowiedzialność i rozliczalność czynności.
- "Powiadomienie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki." – archiwista w praktyce często wspiera likwidatora informacyjnie (w granicach swoich kompetencji), wskazując wymagania dotyczące kwalifikacji, brakowania i przekazywania dokumentacji.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach pojawiają się sformułowania związane z klauzulami ("tajne", "poufne" itp.), warto zadać sobie pytanie, czy chodzi o czynność archiwalną (porządkowanie, ewidencja, przekazanie), czy o decyzję z obszaru bezpieczeństwa informacji. To często jest klucz do wyboru.
