Na fakturze dokumentującej usługę transportową "sprzedawca" to strona, która świadczy usługę i wystawia fakturę, natomiast "nabywca" to strona, która zleca usługę i jest jej odbiorcą w sensie rozliczeniowym (to ona płaci i otrzymuje fakturę).
W realiach spedycji i transportu łatwo pomylić role, bo w zleceniu może występować kilka podmiotów: zleceniodawca, przewoźnik oraz odbiorca ładunku. Jednak odbiorca ładunku jest zwykle tylko uczestnikiem procesu dostawy, a nie stroną rozliczenia za przewóz. Jeżeli przedmiotem sprzedaży na fakturze jest "usługa transportowa", to sprzedawcą nie jest terminal ani port, tylko firma transportowa, która przewóz wykonała.
Dlatego poprawne jest wskazanie danych Przedsiębiorstwa Transportowego TRANSTIR jako sprzedawcy: to zleceniobiorca usługi (wykonawca), a więc podmiot uprawniony do wystawienia faktury za wykonany transport. Z kolei dane typu DCT Gdańsk SA, terminal przeładunkowy czy BTK Szczecin mogą być odbiorcami ładunku lub elementami miejsca dostawy, ale nie wynikają z tego jako sprzedawcy usługi transportowej.
Typowe pomyłki na egzaminie polegają na: (1) uznaniu odbiorcy ładunku za nabywcę/sprzedawcę, bo "jest związany z transportem", (2) wpisaniu zleceniodawcy jako sprzedawcy, mimo że jest już nabywcą, oraz (3) założeniu, że sprzedawca musi być powiązany z towarem. W tym zadaniu kluczowe jest rozpoznanie relacji handlowej: kto wykonał usługę → sprzedawca, kto zlecił i płaci → nabywca.
