Dokumentem handlowym, który sprzedawca wystawia na rzecz kupującego, jest faktura VAT (w praktyce często mówi się po prostu: faktura). Jej rola to udokumentowanie transakcji: wskazanie stron, towarów/usług, ilości, cen oraz wartości sprzedaży. Dzięki temu faktura stanowi podstawowy dokument rozliczeniowy i potwierdza, co zostało sprzedane w ramach ustaleń (np. zamówienia).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- Paragon fiskalny jest dowodem sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej. Co do zasady trafia do klienta, ale pełni inną funkcję niż faktura i nie jest typowym dokumentem handlowym stosowanym w obrocie gospodarczym do dokumentowania sprzedaży "pod zamówienie" lub dla nabywcy jako podstawy rozliczeń.
- Karta gwarancyjna dotyczy warunków gwarancji (uprawnień gwarancyjnych), a nie dokumentowania samego faktu sprzedaży i jej wartości. Może być dołączona do towaru, lecz nie zastępuje dokumentu sprzedaży.
- Potwierdzenie odbioru służy do potwierdzenia, że kupujący odebrał towar (np. przy dostawie). To dokument logistyczny/odbiorczy i również nie jest podstawowym dokumentem sprzedaży.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli pytanie dotyczy dokumentu "wystawianego przez sprzedawcę dla kupującego" i opisuje zgodność/zakres dostawy z zamówieniem, najczęściej chodzi o dokument sprzedaży (fakturę), a nie o dokument kasy, gwarancję czy potwierdzenie wydania/odbioru.
