Oznaczenie nieruchomości ujawniane w księdze wieczystej znajduje się w dziale I-O i ma charakter informacyjny. Jego podstawą są dane pochodzące z ewidencji gruntów i budynków (katastru), czyli z rejestru prowadzonego dla działek, obrębów, użytków i danych adresowych.
Dlatego dokumentem właściwym do wykazania aktualnych danych oznaczenia jest wypis z rejestru gruntów – jest to urzędowe potwierdzenie danych ewidencyjnych, które sąd wieczystoksięgowy wykorzystuje do dostosowania oznaczenia w KW do stanu ujawnionego w EGiB.
W praktyce trzeba rozróżnić sytuacje:
- Zmiana danych opisowych (np. adres/ulica, numeracja działek, obręb, sposób korzystania) – co do zasady wystarcza wypis z rejestru gruntów.
- Zmiany wymagające weryfikacji na mapie (np. dotyczące geometrii działki po podziale) – często pojawia się też dokument mapowy (wyrys), ale nie jest to tożsame z każdą zmianą oznaczenia.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe? Potwierdzenie zameldowania dotyczy rejestracji pobytu osób i nie stanowi źródła danych katastralnych ani podstawy wpisu w dziale I-O. Opinia rzeczoznawcy majątkowego służy wycenie nieruchomości (wartości rynkowej) i nie aktualizuje oznaczenia działki/adresu w EGiB ani w KW. Zaświadczenie o płaceniu podatków odnosi się do obowiązków podatkowych, a nie do identyfikacji i oznaczenia nieruchomości w rejestrach publicznych.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą regułę: oznaczenie w KW = dane z EGiB, a podstawowym dokumentem potwierdzającym te dane jest wypis z rejestru gruntów.
