Znak sprawy jest skróconym identyfikatorem, który pozwala jednoznacznie powiązać pismo z konkretną sprawą zarejestrowaną w spisie spraw. W praktyce powinien zawierać kluczowe elementy umożliwiające wyszukanie dokumentacji i zachowanie ciągłości prowadzenia sprawy.
W tym zadaniu dane wejściowe to: symbol komórki "WO", symbol klasyfikacyjny "220", numer sprawy w spisie spraw "10" oraz rok sporządzenia/rejestracji "2024", a także oznaczenie prowadzącego w postaci inicjałów "JN". Odpowiedź "WO.220.10.2024.JN" jest poprawna, ponieważ zachowuje logiczną kolejność: komórka → klasyfikacja → numer → rok → inicjały oraz stosuje jednolite separatory, dzięki czemu zapis jest czytelny i łatwy do porównania w rejestrach.
Pozostałe propozycje są błędne głównie z dwóch powodów: (1) mieszają separatory (ukośniki i myślniki) w sposób, który w praktyce może być niezgodny z przyjętym wzorem znakowania, (2) zmieniają kolejność elementów, co utrudnia identyfikację i sortowanie spraw.
- "WO/JN/220/10/2024" wprowadza inicjały bardzo wcześnie i używa ukośników; taki zapis może wyglądać "systemowo", ale nie odpowiada typowej kolejności elementów znaku sprawy.
- "WO-JN.10.220.2024" przestawia numer sprawy i symbol klasyfikacyjny, przez co można pomylić sprawy z różnych klas.
- "WO-JN-220-10/2024" miesza myślniki z ukośnikiem i również umieszcza inicjały w innej pozycji niż w prawidłowym schemacie.
Wskazówka egzaminacyjna: przed wyborem odpowiedzi rozpisz elementy w kolejności, w jakiej powinny wystąpić w znaku sprawy, i sprawdź, czy format jest konsekwentny (te same separatory, brak przestawień liczb).
