Kwestionariusz osobowy to dokument, w którym osoba podaje podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe wymagane do celów kadrowych. Z punktu widzenia porządkowania akt osobowych kluczowe jest, jakiemu etapowi i celowi służy dokument: czy dotyczy pozyskania/ustalenia danych przy zatrudnianiu, czy bieżącego przebiegu zatrudnienia, czy ustania zatrudnienia, czy odpowiedzialności porządkowej.
W standardowym układzie akt osobowych, dzielonych na części oznaczone literami, dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy oraz danymi osobowymi umieszcza się w części A. Dlatego odpowiedź "w części A" jest właściwa dla tego typu dokumentu.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe? Ponieważ sugerują umieszczenie kwestionariusza w częściach przeznaczonych na inny rodzaj dokumentów:
- "w części B" – typowo kojarzona z dokumentami dotyczącymi przebiegu zatrudnienia (czynności kadrowe w trakcie trwania zatrudnienia). Kwestionariusz osobowy nie jest dokumentem "z przebiegu", lecz dokumentem bazowym z danymi.
- "w części C" – często wiązana z dokumentami dotyczącymi zakończenia zatrudnienia. Kwestionariusz nie należy do tej grupy, bo nie dotyczy rozwiązania umowy ani rozliczeń końcowych.
- "w części D" – zwykle przeznaczana dla dokumentów o specyficznym charakterze (np. związanych z określonymi zdarzeniami w zatrudnieniu). Kwestionariusz osobowy nie spełnia tej funkcji.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy widzisz nazwę dokumentu, zadaj sobie pytanie: czy to dokument "na start" (dane i zatrudnienie), "w trakcie", "na koniec", czy "incydentalny/specjalny"? To najprostszy sposób, by poprawnie dobrać część akt osobowych.
