"Rozliczenie merytoryczne" oznacza podsumowanie treściowe wykonania imprezy turystycznej: czy program został zrealizowany, jak przebiegała obsługa uczestników, jakie wystąpiły zdarzenia, opóźnienia, zmiany, problemy oraz jakie wnioski organizator powinien wyciągnąć na przyszłość. Taki charakter ma sprawozdanie z wycieczki składane w biurze organizatora po zakończeniu imprezy.
Odpowiedź "reklamacji od klienta" nie pasuje, bo reklamacja jest uprawnieniem i działaniem klienta (uczestnika) w razie zastrzeżeń do usługi. Pilot może pomóc w zebraniu informacji, ale nie jest to jego "merytoryczne rozliczenie".
Odpowiedź "rozliczenia zaliczki" dotyczy sfery finansowej (wydatków, gotówki powierzonej pilotowi, rozrachunków). To może być element końcowych formalności, ale nie jest równoznaczne z rozliczeniem merytorycznym, które dotyczy jakości i przebiegu imprezy, a nie samych pieniędzy.
Odpowiedź "rachunków od kontrahentów" również odnosi się do dokumentów kosztowych (np. usługi lokalne). Mogą one trafić do organizatora jako podstawa rozliczeń, jednak same w sobie nie spełniają funkcji raportu z przebiegu imprezy i nie stanowią podsumowania realizacji programu.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą zasadę: merytoryka = opis i wnioski, a finanse = zaliczka, rachunki, faktury. Jeśli pytanie rozróżnia te dwa porządki, "sprawozdanie" zwykle odpowiada części merytorycznej.
