Tabela przedstawia wartości przychodów i kosztów w kolejnych miesiącach. Taki zestaw danych wykorzystuje się przede wszystkim do oceny sytuacji ekonomicznej (np. czy koszty nie rosną szybciej niż przychody, czy wynik jest stabilny, czy występują wahania sezonowe).
Dlatego właściwą techniką zarządzania jest zarządzanie przez analizę finansową, bo obejmuje ono interpretację danych liczbowych związanych z pieniędzmi: porównania okresów, identyfikację trendów, kontrolę kosztów oraz wnioski do planowania działań w gospodarstwie.
Pozostałe propozycje są mniej adekwatne do tego rodzaju danych:
- Analiza PESTEL dotyczy czynników makrootoczenia (politycznych, ekonomicznych, społecznych, technologicznych, środowiskowych i prawnych). Jest użyteczna w planowaniu strategicznym, ale nie służy bezpośrednio do pracy na tabeli przychód–koszt.
- Analiza SWOT porządkuje mocne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia. Również jest narzędziem strategicznym i jakościowym; można ją wspierać danymi finansowymi, ale sama w sobie nie jest metodą analizy miesięcznych przychodów i kosztów.
- Zarządzanie przez cele koncentruje się na formułowaniu celów (np. obniżenie kosztu paszy o określony procent) i rozliczaniu ich realizacji. Do samej analizy przedstawionej tabeli jest to krok dalszy: najpierw trzeba zinterpretować dane finansowe, a dopiero potem stawiać cele.
W praktyce rolniczej analiza finansowa pomaga podejmować decyzje, takie jak: ograniczenie kosztów w okresie wzrostu wydatków, wybór bardziej opłacalnego kierunku produkcji lub ocena, czy wzrost przychodów kompensuje wzrost nakładów.
