Błąd polega na wpisaniu na fakturze stawki VAT 8% zamiast 5%. Taka pomyłka ma charakter merytoryczny i finansowy: zmienia wyliczoną kwotę VAT (a w konsekwencji najczęściej także wartość brutto). Nie jest to więc drobna omyłka w danych identyfikacyjnych, lecz nieprawidłowy element rozliczeniowy.
W praktyce obrotu gospodarczego błędy wpływające na podstawę opodatkowania, stawkę, kwotę podatku lub wartości faktury koryguje się dokumentem wystawianym przez sprzedawcę, czyli fakturą korygującą. Ponieważ na fakturze zastosowano stawkę wyższą niż właściwa, VAT został naliczony zbyt wysoko. Korekta powinna zatem prowadzić do zmniejszenia kwoty podatku (korekta "in minus"), stąd właściwa jest faktura korygująca – zmniejszająca.
Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe?
- "Nota korygująca" dotyczy zwykle pomyłek formalnych/identyfikacyjnych (np. nazwa, adres, oznaczenia), a nie elementów mających bezpośredni wpływ na wyliczenia podatkowe. Użycie jej do zmiany stawki VAT mogłoby skutkować brakiem prawidłowego dokumentu do rozliczeń.
- "Faktura korygująca – zwiększająca" stosowana jest wtedy, gdy wartości na fakturze należy podnieść (np. podatek był zaniżony). Tu jest odwrotnie: wpisano stawkę wyższą niż właściwa, więc korekta ma zmniejszyć VAT.
- "Nota księgowa" jest dokumentem stosowanym w innych rozliczeniach (np. obciążenia/uznania poza VAT) i nie zastępuje faktury korygującej w zakresie korekty sprzedaży opodatkowanej.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści zadania pojawia się błąd w stawce VAT, niemal zawsze oznacza to konieczność zastosowania faktury korygującej, a kierunek ("zmniejszająca"/"zwiększająca") ustala się, analizując, czy VAT na fakturze był zawyżony czy zaniżony.