W praktyce biurowej oznakowanie kopert informacją o opłacie pocztowej oraz często o dacie nadania wykonuje się urządzeniem przeznaczonym do frankowania, czyli frankownicą. Jej zadaniem jest naniesienie na kopertę czytelnego odcisku (frankatury), który zastępuje tradycyjny znaczek lub stanowi potwierdzenie naliczonej opłaty w formie nadruku. Dzięki temu kancelaria lub sekretariat może szybko przygotować większą liczbę przesyłek do wysyłki.
Odpowiedź "frankownicę" jest poprawna, bo opis w pytaniu dotyczy właśnie czynności frankowania, czyli umieszczenia na kopercie oznaczenia opłaty oraz odcisku datownika.
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, ponieważ wskazują sprzęty o innym przeznaczeniu:
- "trymer" służy do przycinania papieru i materiałów biurowych do formatu; nie wykonuje oznaczeń opłaty na kopercie.
- "bindownicę" wykorzystuje się do łączenia (oprawy) kartek w grzbiet lub spiralę; dotyczy przygotowania dokumentów, a nie korespondencji wychodzącej.
- "ploter" jest urządzeniem do wydruków wielkoformatowych (np. rysunków, plansz); nie jest narzędziem do frankowania kopert.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się informacja o odcisku opłaty pocztowej na kopercie, szukaj pojęć związanych z wysyłką i pocztą (frankowanie, frankatura), a nie z obróbką dokumentów (cięcie, oprawa, druk wielkoformatowy).
