Najpierw zidentyfikuj zdarzenie (zakup, przyjęcie, rozchód, korekta) oraz przedmiot (towar, materiał, usługa). Następnie ustal, czy rośnie czy maleje składnik aktywów/pasywów. Dopiero potem dobierz konto przeciwstawne (rozrachunki, rozliczenie zakupu, przychody, koszty).